{"id":9402,"date":"2017-05-06T10:01:07","date_gmt":"2017-05-06T16:01:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.soyfreelancer.com\/blog\/?p=9402"},"modified":"2023-09-06T16:50:03","modified_gmt":"2023-09-06T22:50:03","slug":"guia-de-productividad-laboral-y-personal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.soyfreelancer.com\/blog\/productividad\/guia-de-productividad-laboral-y-personal\/","title":{"rendered":"Incrementa tu productividad laboral y personal [en tan solo 5 pasos]"},"content":{"rendered":"

La productividad laboral en el mundo profesional como clave del \u00e9xito\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Ya sea que trabajes de manera freelance, como si formas parte de las empresas, sabes que tus resultados dependen de tu productividad laboral.\u00a0Tanto haces, tanto vales.\u00a0<\/strong>Entre m\u00e1s seas capaz de hacer por tu cuenta, mejores resultados y m\u00e1s \u00e9xito tendr\u00e1s en tu trabajo. Esto se logra manteni\u00e9ndose enfocado y optimizando recursos para hacer m\u00e1s con menos esfuerzo.<\/span><\/p>\n

En diferentes pa\u00edses, existen propuestas y leyes donde la productividad se traduce en ascensos o aumento de salarios.<\/p>\n

Un ejemplo es el caso de M\u00e9xico, donde la Secretar\u00eda del Trabajo y Previsi\u00f3n Social (STPS), implementa el Programa de Apoyo para la Productividad<\/a> (PAP), con lo cual busca mejorar las competencias laborales en beneficio de los trabajadores y de sus compa\u00f1\u00edas.<\/p>\n

Sin embargo, existen ciertos factores que pueden afectar tu productividad laboral, como la gesti\u00f3n ineficiente de tareas, malos h\u00e1bitos de trabajo, etc.<\/p>\n

Incluso las redes sociales o los sistemas de mensajer\u00eda instant\u00e1nea pueden hacer que tu productividad laboral decaiga.<\/p>\n

Las consecuencias, adem\u00e1s de no poder explotar al m\u00e1ximo las capacidades de trabajo o gestionar las tareas de forma eficiente, son el estr\u00e9s y el incumplimiento al no alcanzar las metas propuestas.<\/p>\n

Pero hay soluci\u00f3n\u2026<\/span><\/h4>\n

Como en cada dificultad que se nos presenta en nuestro quehacer, con inteligencia y una metodolog\u00eda, esto se puede solucionar.<\/p>\n

Existen t\u00e9cnicas y herramientas que nos permiten optimizar nuestra productividad, ayud\u00e1ndonos en diferentes aspectos.<\/span><\/p>\n

La clave de todo: Organizaci\u00f3n y constancia.<\/b><\/p>\n

Implementando los cinco pasos que te presentamos en esta gu\u00eda conseguir\u00e1s mejorar tu productividad laboral.<\/p>\n

Lo mejor de todo es que no solo es aplicable a los aspectos profesionales, sino personales.<\/span><\/p>\n

Los 5 pasos claves de la productividad laboral\u00a0y personal<\/b><\/h2>\n

1.<\/b> \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span>Organiza tus tareas del d\u00eda a d\u00eda<\/b><\/h2>\n

Lo primero que debes hacer para tener un d\u00eda productivo es organizar tu trabajo. <\/span><\/p>\n

No solo se trata de mantener tu \u00e1rea de trabajo ordenada y libre de desorden. Tambi\u00e9n debes organizar las acciones que vas a realizar en tu d\u00eda. <\/span><\/p>\n

Comienza enlistando tus tareas pendientes y nuevas, as\u00ed como aquellas que se realizan a diario.<\/span><\/p>\n

Como segundo paso, ord\u00e9nalas por prioridad, as\u00edgnales una fecha de vencimiento y organ\u00edzalas por proyectos, llamadas, correos, etc.<\/span><\/p>\n

Puede ser tan sencillo como llevar un cuaderno de apuntes, hacer listas de \u00edtems (<\/span>checklists<\/span><\/i>) o tener un pizarr\u00f3n donde anotes tus pendientes.<\/span><\/p>\n

Existen diversos m\u00e9todos que puedes implementar, como el famoso m\u00e9todo Kanban, donde organizas el trabajo con \u201ctarjetas\u201d o notas autoadhesivas, seg\u00fan la tarea que realices y el nivel de avance de cada una.<\/p>\n

Otra forma es llevar una bit\u00e1cora de proyectos con las actividades a realizar. Las bit\u00e1coras pueden complementarse con una lista de \u201cactividades varias\u201d, aquellas que no pertenecen a ning\u00fan proyecto en particular.<\/p>\n

Hoy en d\u00eda, existen muchas aplicaciones para ayudarte a organizar tus tareas del d\u00eda a d\u00eda. Algunas de ellas te servir\u00e1n para implementar m\u00e9todos como los mencionados anteriormente. Pueden ser encontradas bajo la categor\u00eda de \u201cGTD\u201d (getting things done<\/em>) o entre las <\/span>herramientas de Productividad<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Herramientas de productividad:<\/span><\/h3>\n

Asana<\/span><\/h3>\n

Sorprendentemente simple pero completa a la vez. <\/span>Asana<\/span><\/a> es un gestor de tareas que tiene una interfaz es muy intuitiva y f\u00e1cil de usar. Sirve tanto para llevar tareas sueltas como para manejar proyectos de manera colaborativa. <\/span><\/p>\n

Permite formar equipos de trabajo, asignar tareas a otros miembros, colocar vi\u00f1etas, comentarios y fecha de vencimiento en cada tarea, as\u00ed como repeticiones de las mismas. \u00a0<\/span><\/p>\n

Si los datos de una tarea son modificados, queda un registro de dicha acci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

Todo esto resulta \u00fatil cuando tienes una actividad que requiere diversas acciones, avances, comentarios, sub-tareas, etc., ya que as\u00ed puedes saber qu\u00e9 fue lo \u00faltimo que hiciste respecto a cada tarea. <\/span><\/p>\n

Cuenta con una app muy buena para m\u00f3viles, que te permitir\u00e1 agregar y dar seguimiento r\u00e1pidamente a tus tareas desde tu tel\u00e9fono o tablet.<\/span><\/p>\n

Trello<\/span><\/h3>\n

Utiliza pizarrones virtuales para colocar tarjetas con las tareas que tienes pendientes. <\/span><\/p>\n

En <\/span>Trello<\/span><\/a>, puedes arreglar las tarjetas por columnas como en el m\u00e9todo Kanban (to do, doing, done), agregarles una fecha de vencimiento, checklists, asignarlas a otros usuarios y colocarle vi\u00f1etas, archivos y comentarios.<\/span><\/p>\n

Las tarjetas y las listas pueden ser archivadas una vez se haya completado cada tarea.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n cuenta con una app virtual que te permite gestionar tus tarjetas de forma r\u00e1pida en tus dispositivos m\u00f3viles. <\/span><\/p>\n

Google Keep<\/span><\/h3>\n

Keep<\/span><\/a> es una muy sencilla app para m\u00f3viles que funciona como un bloc de notas a las que les puedes agregar listas de \u00edtems, con la ventaja de poner a\u00f1adirles un recordatorio a todas. <\/span><\/p>\n

Resulta muy pr\u00e1ctica para tareas sueltas o que son m\u00e1s a largo plazo (una llamada, una compra, un seguimiento r\u00e1pido), ya que la app te enviar\u00e1 un recordatorio en el momento en que lo hayas programado. \u00a0<\/span><\/p>\n

Evernote<\/span><\/h3>\n

Una de las m\u00e1s antiguas y conocidas, que cuenta tanto con una versi\u00f3n online como con una app para dispositivos m\u00f3viles. <\/span>Evernote<\/span><\/a> funciona como un almac\u00e9n para libretas de notas. <\/span><\/p>\n

Dentro de la aplicaci\u00f3n puedes crear varias libretas por temas. En ellas puedes guardar notas de todo tipo, desde apuntes que hagas t\u00fa mismo, hasta marcadores de la web para leerlos m\u00e1s tarde. <\/span><\/p>\n

Evernote ha ido incorporando funciones cada vez mejores, como la posibilidad de adjuntar archivos a las notas que guardas, hacer fotograf\u00edas, agregar listas de tareas y compartirlas con otros usuarios.\u00a0<\/span><\/p>\n

Cuenta tambi\u00e9n con la extensi\u00f3n Web Clipper, que se instala en tu navegador para tomar capturas de pantalla, im\u00e1genes o enlaces de la red.<\/span><\/p>\n

2.<\/b> \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span>Gestiona y mide tu tiempo<\/b><\/h2>\n

Parte importante del trabajo productivo es saber asignar y cumplir tiempos. Por ello, despu\u00e9s de haber enlistado tus actividades del d\u00eda, debes asignar un tiempo de ejecuci\u00f3n para cada tarea o conjunto de tareas.<\/span><\/p>\n

Por ejemplo, si est\u00e1s trabajando en un proyecto que te tomar\u00e1 una semana completar, puedes asignarle las primeras 2 horas de la ma\u00f1ana, en el momento en que tu mente est\u00e1 fresca y puedes concentrarte mejor. <\/span><\/p>\n

Luego puedes proceder a revisar y responder tu correo electr\u00f3nico por una hora. Despu\u00e9s, continuar con seguimientos a tus clientes v\u00eda telef\u00f3nica y cualquier otra llamada que tengas, por una hora m\u00e1s. <\/span><\/p>\n

Puedes anotar el tiempo para cada tarea y usar un temporizador de cocina (<\/span>timer<\/span><\/i>) o incluso el de tu tel\u00e9fono. <\/span><\/p>\n

Si est\u00e1s organizando tareas que son para los d\u00edas siguientes o para un plazo mediano o largo, anota la fecha y agrega un recordatorio para que se te env\u00ede por correo electr\u00f3nico, ya sea en tu calendario o en una aplicaci\u00f3n de GTD o manejo de proyectos. <\/span><\/p>\n

T\u00e9cnica pomodoro<\/span><\/h3>\n

La t\u00e9cnica pomodoro<\/span><\/a> es un m\u00e9todo muy simple para mejorar tu productividad laboral, en el que puedes organizar tu tiempo por lapsos de 25 minutos, con descansos cortos entre cada uno, para mantener tu ritmo de trabajo. <\/span><\/p>\n

Pomodoro significa tomate en italiano y se llama as\u00ed porque su creador, Francesco Cirillo, utiliz\u00f3 un temporizador de cocina en forma de tomate para implementarla.<\/span><\/p>\n

Aunque existen detractores de esta metodolog\u00eda, lo cierto es que es muy recomendable si tiendes a distraerte con facilidad o si sueles enredarte tratando de hacer demasiado al mismo tiempo. <\/span><\/p>\n

Saber que el temporizador sonar\u00e1 en 25 minutos y que tendr\u00e1s momento de despejarte un poco te impulsa a completar m\u00e1s r\u00e1pido tus tareas. <\/span><\/p>\n

Por ello, numerosos blogs, como Lifehacker, WorkAwesome, FacileThings, entre otros, lo han recomendado.<\/span><\/p>\n

La forma de implementarlo es muy simple, asignas uno o m\u00e1s pomodoros (per\u00edodos de 25 minutos) a cada tarea, o al rev\u00e9s, varias tareas a un solo pomodoro. <\/span><\/p>\n

Al terminar, tomas 5 minutos de descanso para estirarte, beber agua, etc. Repites 3 veces y a la cuarta ocasi\u00f3n, tomas un descanso m\u00e1s largo, de 20 o 25 minutos. <\/span><\/p>\n

Puedes utilizar diversas apps disponibles en el mercado, como PomoToDo o Clockwork Tomato. <\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n puedes implementar esta t\u00e9cnica con un temporizador com\u00fan y corriente o el de tu tel\u00e9fono. Lo importante, m\u00e1s que el mecanismo, es la t\u00e9cnica. <\/span><\/p>\n

Averigua cu\u00e1nto tiempo utilizas para cada actividad y proyecto<\/span><\/h3>\n

Hay ocasiones en las que se te pasa el d\u00eda y te preguntas \u201c\u00bfen qu\u00e9 pas\u00e9 todo este tiempo? <\/span><\/p>\n

Es posible que a veces, sin darte cuenta, desperdicies tu tiempo distray\u00e9ndote abriendo enlaces, correos, mensajes o simplemente pensando que has pasado poco tiempo viendo redes sociales (pero lo que en realidad pasa es que las abres cada 10 minutos).<\/p>\n

Para tomar conciencia y control de este tipo de situaciones, revisa el historial de tu computadora al final del d\u00eda. <\/span><\/p>\n

Mira la cantidad de veces que has abierto cada sitio, la cantidad de sitios que han visitado y el tiempo que has permanecido en cada sitio. <\/span><\/p>\n

Para actividades con programas que son offline (Office, herramientas de dise\u00f1o, etc.), anota la hora de inicio y finalizaci\u00f3n de cada actividad. <\/span><\/p>\n

Si debes atender una actividad que no pertenece al trabajo, un tr\u00e1mite bancario, etc., puedes anotar tambi\u00e9n en tu agenda la hora de realizaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

Luego f\u00edjate cu\u00e1nto tiempo has utilizado realmente en el trabajo y hazte el prop\u00f3sito de ir mejorando tu marca d\u00eda a d\u00eda, evitando sitios que te distraen constantemente. <\/span><\/p>\n

Usa herramientas de time tracking<\/span><\/h3>\n

Otra forma de monitorear tu actividad en l\u00ednea y en la computadora es a trav\u00e9s de aplicaciones de time tracking o control de tiempo. <\/span><\/p>\n

Existen herramientas como <\/span>Toggl<\/span><\/a>, <\/span>Harvest<\/span><\/a> o <\/span>Everhour<\/span><\/a>, que tienen versiones de prueba y de pago, y se integran con otras herramientas y aplicaciones en l\u00ednea.\u00a0<\/span><\/p>\n

Con ellas puedes llevar un registro del tiempo que usas en cada proyecto. <\/span><\/p>\n

La forma en la que funcionan es muy simple. Generalmente, solo requieren instalar una peque\u00f1a extensi\u00f3n en tu navegador a la cual le dar\u00e1s clic para iniciar el conteo de tiempo en cada nueva tarea que hagas. <\/span><\/p>\n

RescueTime<\/span><\/h4>\n

Un complemento perfecto para estas herramientas es el servicio de <\/span>RescueTime<\/span><\/a>, que te permite monitorear todos los sitios visitados y revisarlos estad\u00edsticamente para evaluar tu rendimiento de manera m\u00e1s f\u00e1cil. <\/span><\/p>\n

La idea de todo esto es que si pasas demasiado tiempo viendo tu bandeja de entrada o divagando en sitios diversos, hagas el esfuerzo de mejorar. \u00a0<\/span><\/p>\n

3.<\/b> \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span>Elimina las distracciones \u00a0<\/b><\/h2>\n

La p\u00e9rdida de concentraci\u00f3n es uno de los factores que puedes corregir m\u00e1s f\u00e1cilmente para aumentar tu productividad laboral. Elimina cualquier posible fuente de distracci\u00f3n de tu entorno de trabajo.<\/span><\/p>\n

M\u00fasica<\/span><\/h3>\n

Procura que tu lugar de trabajo sea un sitio alejado del ruido excesivo, donde puedas concentrarte.<\/span><\/p>\n

Si trabajas en casa, puedes poner m\u00fasica de fondo a un volumen moderado. Elije aquella que te permita pensar con claridad y no distraiga tu atenci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

No tiene que ser necesariamente m\u00fasica cl\u00e1sica. Pero, por ejemplo, si eres redactor o necesitas analizar un documento, es mejor que elijas m\u00fasica instrumental para enfocarte en el texto y no en la letra de la canci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n es preferible que la m\u00fasica sea desconocida y no tu lista de \u201c\u00e9xitos preferidos\u201d.<\/span><\/p>\n

Hay ocasiones en las que es mejor dejar la m\u00fasica a un lado y concentrarte en lo que haces.\u00a0<\/span>Tambi\u00e9n aplica si est\u00e1s en una oficina con varios compa\u00f1eros. <\/span><\/p>\n

Es mejor que la \u00fanica fuente de sonido sea el ruido normal de la oficina. As\u00ed evitas que cada quien tenga su lista de canciones favoritas en su escritorio, generando ruido excesivo.<\/span><\/p>\n

Los aud\u00edfonos no son recomendables. En el trabajo puedes requerir hacer llamadas, videoconferencias, escuchar notas de voz, etc. Adem\u00e1s, al estar m\u00e1s cerca de tus o\u00eddos la fuente del sonido, puede distraerte con m\u00e1s facilidad.<\/span><\/p>\n

Actividades <\/span><\/h3>\n

En especial si trabajas en casa, procura que tu escritorio no est\u00e9 cerca de un \u00e1rea que te recuerde tus hobbies u otras actividades.<\/span><\/p>\n

Tu consola de videojuegos, tu tocadiscos para los vinilos de tu colecci\u00f3n, incluso la alacena con tus bocadillos preferidos\u2026<\/span><\/p>\n

Cada vez que dejas lo que estabas haciendo, a tu cerebro le toma una media hora volver a tomar el ritmo de trabajo y el nivel de concentraci\u00f3n que ten\u00edas. \u00a0<\/span><\/p>\n

Por ello, mantente lejos de cualquier tentaci\u00f3n que haga que quieras dejar el trabajo para ir a hacer algo m\u00e1s.<\/span><\/p>\n

Cierra pesta\u00f1as y ventanas <\/span><\/h3>\n

Aunque te parezca sorprendente, tener demasiadas ventanas abiertas y pesta\u00f1as del navegador te distrae y hace menos eficiente y productivo.<\/span><\/p>\n

Aun cuando parezca que as\u00ed ahorras tiempo o que as\u00ed no se te escapar\u00e1 todo lo que tienes pendiente. <\/span><\/p>\n

Cada pesta\u00f1a abierta es una actividad inconclusa que tu mente estar\u00e1 recordando y te har\u00e1 querer salir del sitio que est\u00e1s viendo para dar una mirada a otra cosa. <\/span><\/p>\n

Es mentira que vas a encargarte de 3 cosas al mismo tiempo de forma eficiente. <\/span><\/p>\n

Lo peor es que esta situaci\u00f3n no solo distrae sino que crea estr\u00e9s al pensar en tus actividades como un c\u00famulo de cosas que no has terminado. <\/span><\/p>\n

Si eres de las personas que suelen abrir pesta\u00f1as del navegador, al punto que apenas puedes leer el nombre del sitio o que solo lo reconoces por el favicon que tienen, debes comenzar a cambiar este h\u00e1bito. <\/span><\/p>\n

Debes concentrarte… <\/span><\/strong><\/h4>\n

Termina una tarea a la vez y cierra las pesta\u00f1as que vayas dejando de utilizar.\u00a0\u00a0<\/span>Mant\u00e9n solo abiertas las que est\u00e9n relacionadas con lo que est\u00e1s haciendo en ese preciso momento. <\/span>3 o 4 pesta\u00f1as (correo, herramienta web y una o dos b\u00fasquedas adicionales) son una cantidad aceptable. <\/span><\/p>\n

Si necesitas recordar las tareas pendientes, ten a la mano tu libreta o aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de tareas y ve chequeando una a una. <\/span><\/p>\n

Una forma sencilla de ayudarte para no distraerte y que te concentres en la pesta\u00f1a y en la tarea que tienes que hacerlo es usar la funci\u00f3n de pantalla completa. <\/span>Para ello, solo debes pulsar la tecla F11 en tu teclado. <\/span><\/p>\n

De ese modo, se oculta el resto de pesta\u00f1as aunque las tengas abiertas y solo recordar\u00e1s usarlas cuando realmente las necesites. <\/span><\/p>\n

Lo mismo pasa con las ventanas y aplicaciones abiertas dentro de tu computadora. <\/span><\/p>\n

Procura no abrir programas indiscriminadamente, pues, adem\u00e1s de ralentizar la capacidad de la m\u00e1quina, te distrae al recordarte constantemente que tienes otras cosas pendientes.<\/p>\n

Mant\u00e9n abiertas solo las ventanas que est\u00e1s usando para una tarea en particular y conc\u00e9ntrate en una a la vez. <\/span><\/p>\n

Una forma de ayudarte es utilizar la opci\u00f3n para ocultar autom\u00e1ticamente la barra de tareas. <\/span><\/p>\n

No solo te ayudar\u00e1 a concentrarte mejor, sino que tendr\u00e1s un espacio adicional en la pantalla para ver mejor lo que haces. <\/span><\/p>\n

Activa solo las notificaciones necesarias <\/span><\/h3>\n

Notificaciones de mensajer\u00eda y redes sociales, las grandes enemigas de la productividad laboral.<\/p>\n

Nunca est\u00e1 dem\u00e1s decirlo, cuando trabajes, desactiva las notificaciones de aplicaciones como Facebook, Twitter, Instagram y otras. <\/span><\/p>\n

Todos sabemos que las redes sociales existen con el prop\u00f3sito de compartir con amigos y familia, no de trabajar. <\/span><\/p>\n

A menos que seas community manager y sean los perfiles que administras, no existe casi ninguna justificaci\u00f3n para estar revisando tus redes a cada momento. <\/span><\/p>\n

B\u00e1sicamente, nada es tan importante que no pueda esperar a tu hora de almuerzo o a la noche. <\/span><\/p>\n

Un tip para tu m\u00f3vil<\/span><\/strong><\/h4>\n

Para olvidarte de las notificaciones y concentrarte mejor, pon el tel\u00e9fono en modo avi\u00f3n por per\u00edodos de una hora. Luego habil\u00edtalo 10 minutos para revisar tus pendientes\u00a0Despu\u00e9s vuelve a colocarlo en modo avi\u00f3n. <\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n existen aplicaciones que te ayudar\u00e1n a mantenerte alejado de la tentaci\u00f3n de chequear tus redes a cada momento. <\/span><\/p>\n

Herramientas para concentrarte y evitar ver el tel\u00e9fono:<\/span><\/h2>\n

Forest<\/span><\/h3>\n

Consiste en una pantalla con un temporizador para que no veas las aplicaciones y te recuerda que no debes distraerte. La interfaz te muestra un peque\u00f1o \u00e1rbol que va creciendo y que puedes \u201ccoleccionar\u201d en un mini bosque cuando completas un per\u00edodo de tiempo sin ver el tel\u00e9fono.<\/p>\n

Tide <\/span><\/h3>\n

Tambi\u00e9n te muestra un temporizador, con el plus de que adem\u00e1s emite ruido blanco (lluvia, cafeter\u00eda, etc.) para que te concentres en el trabajo.<\/p>\n

Si utilizas Whatsapp para comunicarte con tus clientes o colegas, desactiva las notificaciones para las personas que suelen escribirte innecesariamente y de los grupos, que suelen ser los mayores distractores. <\/span><\/p>\n

Un tip para Whatsapp<\/span><\/strong><\/h4>\n

Al silenciar un grupo de Whatsapp o un usuario en concreto, quita el cheque de la casilla \u00abMostrar notificaciones\u00bb. <\/span><\/p>\n

As\u00ed, si recibes una llamada o un correo en tu tel\u00e9fono, no te distraes luego con la notificaci\u00f3n de mensajes de Whatsapp.<\/span><\/p>\n

Para terminar, activa en tu navegador solo las notificaciones de escritorio para cosas importantes, como las de alguna herramienta que uses como parte de tu trabajo.<\/p>\n

Desactiva las notificaciones de escritorio para redes sociales, as\u00ed como para el correo electr\u00f3nico, el cual deber\u00e1s revisar dentro de una programaci\u00f3n y no cada 10 o 15 minutos.<\/p>\n

Recuerda, lo importante es mantenerte enfocado en la ventana, pesta\u00f1a o tarea que est\u00e1s haciendo.<\/p>\n

4.<\/b> \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span>Automatiza todo lo que puedas<\/b><\/h2>\n

Una buena forma de optimizar tu productividad laboral es apoyarte en las herramientas tecnol\u00f3gicas para poder automatizar tus tareas y recortar tiempos de trabajo. <\/span><\/p>\n

Existen cosas sencillas como la programaci\u00f3n de tus redes sociales o respuestas en tus correos electr\u00f3nicos, que pueden ser automatizadas para que el cliente se sienta bien atendido y te d\u00e9 tiempo para responder t\u00fa mismo.<\/span><\/p>\n

Redes sociales<\/span><\/h3>\n

Si tienes una fanpage en Facebook y t\u00fa o tu equipo se encargan de administrarla, puedes guardar respuestas predeterminadas en en inbox. As\u00ed, cuando alguien escriba, puedan responder m\u00e1s f\u00e1cilmente.<\/p>\n

Para ello, ve a la fanpage e ingresa al inbox. Elige una conversaci\u00f3n y haz clic en el icono de Elegir una respuesta guardada. Luego haz clic en el enlace de Crear una nueva respuesta. <\/span><\/p>\n

Otra opci\u00f3n que puedes implementar es automatizar los posts en otras redes sociales que maneje la empresa. <\/span><\/p>\n

Existen herramientas como <\/span>Hootsuite<\/span><\/a> y <\/span>Buffer<\/span><\/a>, donde puedes programar un post para que se publique en varios perfiles a la vez. Por ejemplo en Facebook, Twitter, Instagram, etc.<\/span><\/p>\n

Puedes programar un post para que se publique simult\u00e1neamente, no solo uno, sino todos los d\u00edas de la semana. As\u00ed te ahorras estarlos posteando a mano cada d\u00eda.<\/span><\/p>\n

Correo y respuestas autom\u00e1ticas<\/span><\/h3>\n

Dentro de tu correo electr\u00f3nico tambi\u00e9n es posible agilizar el tiempo de respuesta gracias a las respuestas autom\u00e1ticas. <\/span><\/p>\n

Puedes configurar una respuesta como \u201cGracias por escribirme. He recibido tu mensaje. Lo revisar\u00e9 y te respondo m\u00e1s tarde\u201d.<\/p>\n

As\u00ed la persona que te escribe recibe una respuesta inmediata y t\u00fa puedes atender el asunto personalmente en el horario que te hayas propuesto revisar tus correos.<\/p>\n

Procura al final del d\u00eda dejar limpia tu bandeja de entrada, sin correos pendientes. Responde, etiqueta y archiva, luego borra lo que ya no vayas a utilizar m\u00e1s.<\/p>\n

De ese modo mantendr\u00e1s siempre tu bandeja limpia y tu trabajo al d\u00eda.<\/p>\n

Herramientas de automatizaci\u00f3n:<\/p>\n

IFTTT\u00a0<\/span><\/h4>\n

Una herramienta altamente recomendable para automatizar procesos es <\/span>IFTTT<\/span><\/a> o <\/span>If This Then That<\/span><\/i>, cuya traducci\u00f3n ser\u00eda algo como \u201cSi esto, entonces aquello\u201d. Su funci\u00f3n es enlazar acciones entre distintas aplicaciones que utilizas. <\/span><\/p>\n

Por ejemplo, que si guardas una nota en Evernote con una etiqueta espec\u00edfica, te cree una tarjeta en Trello. Que si subes una fotograf\u00eda a Instagram la env\u00ede a Pinterest. Tambi\u00e9n que te mande recordatorios de cosas que debes hacer, etc.<\/span><\/p>\n

IFTTT es muy \u00fatil para automatizar procesos que regularmente har\u00edas a mano y hay miles de combinaciones entre aplicaciones. <\/span><\/p>\n

Zapier<\/span><\/h4>\n

Similar a IFTTT.\u00a0Zappier<\/a> te permite conectar diferentes aplicaciones. Estas podr\u00e1n interactuar\u00a0entre s\u00ed, realizando acciones que normalmente har\u00edas a mano. <\/span><\/p>\n

Ejemplo: Si deseas que cuando crees una tarea en Asana, se agregue un evento a tu calendario de Google. O que si creas una nueva nota en Evernote se guarde en Google Drive. Puedes crear un \u201czap\u201d para cada acci\u00f3n de ese tipo.<\/span><\/p>\n

Servicio de almacenamiento en la nube<\/span><\/p>\n

Una forma de hacer m\u00e1s eficiente el manejo de informaci\u00f3n, as\u00ed como de archivos, es contar con un servicio de almacenamiento en la nube.<\/span><\/p>\n

Se trata de herramientas que permiten colaborar en l\u00ednea en la edici\u00f3n de documentos. As\u00ed no pierdes\u00a0tiempo envi\u00e1ndolos por correo. Tambi\u00e9n evitas guardar varias versiones de un mismo archivo y que luego no sepas cu\u00e1l es la \u00faltima. <\/span><\/p>\n

Google Drive<\/span><\/h4>\n

El servicio de almacenamiento en la nube de Google, permite tener hasta 15 Gb de archivos (contando el espacio usado por el correo).<\/span><\/p>\n

Puedes guardar todo tipo de\u00a0documentos e im\u00e1genes e incluso m\u00fasica y videos.<\/p>\n

Parte de las ventajas de <\/span>Google Drive<\/span><\/a> es que incluye las aplicaciones de documentos de Google: Procesador de textos, hoja de c\u00e1lculo y presentaciones.\u00a0<\/span><\/p>\n

Estas pueden ser usadas para crear tus documentos y editarlos online. Podr\u00e1s compartir tus archivos con otros usuarios e invitar a editarlos colaborativamente. <\/span><\/p>\n

Podr\u00e1s organizarlos por carpeta para que todo el equipo de trabajo sepa d\u00f3nde est\u00e1 cada cosa. <\/span><\/p>\n

One Drive<\/span><\/h4>\n

El servicio de almacenamiento de Microsoft permite una perfecta integraci\u00f3n con Office. Adem\u00e1s, se sincroniza con los archivos de tu computadora. <\/span><\/p>\n

Con tu cuenta de <\/span>One Drive<\/span><\/a> obtienes 15 Gb de espacio gratuito.<\/span><\/p>\n

Podr\u00e1s editar tus documentos y dejarlos sincronizados y respaldados en la nube. <\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n ofrece la posibilidad de compartir carpetas y documentos con otros usuarios. <\/span><\/p>\n

5.<\/b> \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span>Coordina, delega y subcontrata<\/b><\/h2>\n

Una vez que t\u00fa mismo te has organizado, es m\u00e1s f\u00e1cil hacerlo con un trabajo en equipo. Lo esencial aqu\u00ed es la comunicaci\u00f3n y que todos tengan claras sus tareas. <\/span><\/p>\n

Coordina y delega tareas al equipo de trabajo<\/span><\/h3>\n

La clave para una buena coordinaci\u00f3n del trabajo en equipo es que todos tengan claro lo que deben hacer.\u00a0<\/span>Uno de los aspectos que m\u00e1s suele demorar tiempo son las reuniones de equipo para coordinar el trabajo. <\/span><\/p>\n

Existen casos de empresas que llegan a perder media jornada laboral por la ma\u00f1ana y por la tarde todos los d\u00edas en coordinar el trabajo y hacer reuniones. <\/span><\/p>\n

Debes evitar esto.<\/span><\/strong><\/h4>\n

Mejor define bien los objetivos de tu reuni\u00f3n y prepararla con tiempo. Prev\u00e9 qu\u00e9 trabajo vas a asignar a cada quien para acortar las reuniones. <\/span><\/p>\n

Sobre todo, debes agendar un horario espec\u00edfico para la reuni\u00f3n y no extenderla infinitamente. <\/span><\/p>\n

Una hora es m\u00e1s que razonable para tocar todos los puntos si llevas la reuni\u00f3n en orden. Pide a todos tomar nota y deja un espacio de unos minutos para preguntas y respuestas.<\/p>\n

Luego de ello, cada quien deber\u00e1 saber sus tareas asignadas y comenzar a trabajar en ellas. <\/span><\/p>\n

Cuida tu tiempo y el de los dem\u00e1s: <\/span><\/strong><\/h4>\n

Trata de no agendar reuniones cada d\u00eda. Haz una revisi\u00f3n semanal de los objetivos trazados y los resultados obtenidos.<\/p>\n

Para lo dem\u00e1s, coordina el d\u00eda a d\u00eda a trav\u00e9s de una peque\u00f1a charla de 10 o 15 minutos. Puedes valerte de las mismas herramientas de GTD, como Asana o Trello, para coordinar el trabajo diario del equipo.<\/p>\n

De ese modo, si surgen nuevas tareas, podr\u00e1s irlas asignando basado en los objetivos y asignaciones previas.<\/p>\n

Tambi\u00e9n puedes utilizar servicios como <\/span>Hangouts<\/span><\/a> para comunicarte en caso de necesitar hacer revisiones o de tener consultas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hangouts te permitir\u00e1 chatear y hacer video llamadas. Pero tambi\u00e9n compartir tu pantalla con tus colaboradores para poder hacer observaciones y comentarios al trabajo.<\/p>\n

Subcontrata<\/strong><\/h3>\n

Ya sea que trabajes por tu cuenta o en una oficina, hay casos en los que para incrementar la productividad laboral es mejor que delegues el trabajo a alguien externo:<\/p>\n

Estos casos son…<\/span><\/p>\n

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  1. Si es algo f\u00e1cil,\u00a0pero toma mucho tiempo.<\/strong> Por ejemplo trabajos como digitador de datos<\/a>, organizar archivos, etc. que llevan mucho tiempo. Puedes buscar a alguien externo, como un <\/span>asistente virtual<\/span><\/a> y contratarlo solo para esa ocasi\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    1. Trabajos eventuales<\/strong>, como los de <\/span>dise\u00f1ador gr\u00e1fico<\/span><\/a>, <\/span>programador.<\/a>\u00a0O s<\/span>i de pronto necesitas el servicio de un <\/span>traductor profesional<\/span><\/a>.\u00a0<\/span>Este tipo de trabajos podr\u00eda deleg\u00e1rsele a alguien interno, pero eso interrumpe sus actividades diarias y entorpece el flujo de trabajo. Por ello, lo mejor es subcontratar y supervisar el trabajo. De ser posible, hazlo de forma remota. De esa manera mejorar\u00e1s tu productividad laboral y la de tu equipo.<\/li>\n<\/ol>\n
        \n
      1. Si es algo que no sabes hacer.<\/strong> Por supuesto, siempre es importante aprender e intentar cosas nuevas.\u00a0Pero si algo no es tu \u00e1rea de especialidad, es mejor que subcontrates el servicio. Es preferible en lugar de intentarlo y perder tiempo y dinero, con resultados que no te satisfacen.\u00a0<\/span>Un profesional freelance cuenta con la experiencia, el equipo y las herramientas que se necesitan para realizar su trabajo. Adem\u00e1s, lo har\u00e1 de manera m\u00e1s r\u00e1pida y eficiente. Por ello, llamar un experto te ahorra tiempo y dinero.<\/li>\n<\/ol>\n

        Puedes obtener perfiles y tarifas de diferentes profesionales freelance para comparar precios y servicios antes de decidirte por uno.<\/p>\n

        El mejor lugar para encontrarlos es en una plataforma de trabajo freelance como <\/span>SoyFreelancer.com<\/span><\/a>, donde puedes registrarte gratis y publicar todos los proyectos y requerimientos que desees.<\/span><\/p>\n

        Adem\u00e1s, podr\u00e1s manejar el trabajo de manera remota y pagar en l\u00ednea de forma segura solo por el trabajo terminado.<\/p>\n

        Conclusiones<\/b><\/h2>\n

        Mejorar tu productividad laboral es f\u00e1cil si mantienes la disciplina e involucras a tus colaboradores en la filosof\u00eda del cumplimiento. <\/span><\/p>\n

        Recuerda los pasos:<\/span><\/strong><\/h4>\n