En estos tiempos de gran competitividad en el campo laboral, donde a cada momento surgen nuevas tecnolog\u00edas, incluso apoyadas en la inteligencia artificial, los freelancers todav\u00eda se enfrentan a una gran cantidad de tareas repetitivas, que les consumen tiempo valioso, el cual podr\u00eda usarse mejor en planificaci\u00f3n u otras actividades m\u00e1s rentables.<\/p>\n
La gesti\u00f3n de tareas como cotizar, agendar citas, contestarle a los clientes o mandarles correos de agradecimiento, notificar cambios en documentos, recompartir cosas en redes sociales, etc., son ejemplos de esa clase de labores, pero hay much\u00edsimas m\u00e1s. En ocasiones, tantas microtareas por hacer pueden llegar a ser abrumadoras.<\/p>\n
Aqu\u00ed es donde entra en juego la automatizaci\u00f3n sin c\u00f3digo. Y esto algo que, s\u00ed o s\u00ed, necesitas poner en pr\u00e1ctica si realmente deseas mejorar tu productividad, ya que te permitir\u00e1 optimizar todo tu proceso de trabajo y sin que tengas que ser un programador o experto en tecnolog\u00eda para lograrlo.<\/p>\n
Ahora veremos qu\u00e9 es la automatizaci\u00f3n sin c\u00f3digo, c\u00f3mo funciona, qu\u00e9 herramientas hay, c\u00f3mo pueden ayudarte a mejorar en tu trabajo y c\u00f3mo elegir la mejor:<\/p>\n
Se trata de la utilizaci\u00f3n de herramientas online que te permiten crear automatizaciones o flujos de trabajo personalizados, los cuales se pueden configurar sin necesidad de escribir ni una sola l\u00ednea de c\u00f3digo.<\/p>\n
Lo que hacen es conectar dos aplicaciones o m\u00e1s, con las cuales puedes \u201cjugar\u201d y decir qu\u00e9 pasa despu\u00e9s de que usas la primera aplicaci\u00f3n conectada o qu\u00e9 deben hacer las dem\u00e1s aplicaciones.<\/p>\n
Por ejemplo, si recibes unos feeds<\/em>, pasarlos a un Excel y de ese Excel armar un borrador para tu bolet\u00edn semanal. Luego, t\u00fa ya solo tomas el borrador, editas lo que m\u00e1s te gusta y lo mandas.<\/p>\n Bueno, otro ejemplo: Sup\u00f3n que te llegan correos con indicaciones del cliente, puedes hacer que estos correos se conviertan en tareas y se manden a un gestor como Asana o Trello, donde ya luego puedas verlos e irte encargando de cada una.<\/p>\n Hay tareas s\u00faper sencillas, como agendar citas o apuntarte cosas, hasta flujos m\u00e1s complejos como el primer ejemplo.<\/p>\n Lo que hacen estas tecnolog\u00edas es que \u201cdemocratizan\u201d la posibilidad de automatizar, permitiendo que cualquier persona, sin importar su nivel de habilidad t\u00e9cnica, pueda hacer uso de estas soluciones.<\/p>\n A medida que el mercado freelance se vuelve m\u00e1s competitivo, tambi\u00e9n es necesario tecnificarse m\u00e1s para hacer el trabajo m\u00e1s r\u00e1pido y m\u00e1s eficiente. La automatizaci\u00f3n sin c\u00f3digo ofrece una forma accesible para que los freelancers reduzcan su carga de trabajo, de modo que puedan concentrarse en tareas m\u00e1s creativas o en c\u00f3mo aumentar su rentabilidad.<\/p>\n Siendo freelancer, est\u00e1s consciente de que se necesita trabajar r\u00e1pido para sacar adelante los proyectos, pero tambi\u00e9n tienes que evitar errores y repeticiones innecesarias. Las herramientas de automatizaci\u00f3n sin c\u00f3digo son la soluci\u00f3n para optimizar esos procesos que quitan tiempo o que generan errores constantemente debido al factor humano. Veamos algunos de sus beneficios:<\/p>\n Uno de los beneficios m\u00e1s importantes es que podr\u00e1s ahorrar tiempo en configuraciones, ya que al no necesitar de un c\u00f3digo, tampoco requiere grandes pasos para configurarse, y puedes crear flujos autom\u00e1ticos para tareas que no requieren demasiado \u201cesfuerzo mental\u201d, pero s\u00ed toman mucho tiempo. Una vez que hayas automatizado tareas tediosas y repetitivas, podr\u00e1s usar se tiempo para trabajar en lo que realmente cuenta, que es el trabajo creativo y lo que requiere pensamiento cr\u00edtico. Eso, a la vez, aumentar\u00e1 tu capacidad para manejar m\u00e1s proyectos.<\/p>\n Gracias a las herramientas de automatizaci\u00f3n, Puedes reducir errores en tus procesos o en el trabajo que est\u00e1s realizando. O en todo caso, es m\u00e1s f\u00e1cil detectar y corregir errores. De este modo, te puedes evitar p\u00e9rdidas importantes tanto de tiempo como de dinero. As\u00ed mantienes alta tu calidad de trabajo y a m\u00e1s clientes satisfechos.<\/p>\n Otra ventaja es su facilidad de uso. A diferencia de otros softwares que requieren conocimientos. M\u00e1s avanzados para su configuraci\u00f3n, estas herramientas est\u00e1n dise\u00f1adas para ser f\u00e1ciles de manejar, es decir que las puedes configurar f\u00e1cilmente, Sin necesidad de que seas un experto en software. Por otro lado, existen herramientas en esta \u00e1rea que poseen plantillas que puedes elegir y personalizar para hacer as\u00ed a\u00fan mucho m\u00e1s r\u00e1pido tu trabajo. Estas plantillas son f\u00e1ciles de usar y adem\u00e1s te brindan nuevas ideas para ofrecer al cliente. Lo mejor de todo es que muchas de ellas, la mayor\u00eda, son gratuitas.<\/p>\n Dentro del mundo freelance existen muchas herramientas de este tipo, para ayudarte a realizar un trabajo m\u00e1s r\u00e1pido y ordenado. Elegir la correcta puede marcar una diferencia entre tener un trabajo f\u00e1cil de manejar y tener que continuar a un ritmo lento y desordenado. Lo importante, en todo caso, es revisar las caracter\u00edsticas de cada una y as\u00ed sabr\u00e1s cu\u00e1l es la que mejor te va, seg\u00fan tus necesidades y presupuesto. Veamos algunas de las m\u00e1s conocidas.<\/p>\n Una de las plataformas m\u00e1s populares para automatizaci\u00f3n sin c\u00f3digo, la cual te permite conectar diferentes aplicaciones y servicios para que trabajen coordinadamente, sin necesidad de intervenci\u00f3n manual.<\/p>\n Funciona creando \u00abzaps\u00bb, que b\u00e1sicamente son como desencadenantes de una o varias acciones interconectadas unas con otras. Por ejemplo, puedes crear un zap que cada vez que recibas un nuevo correo electr\u00f3nico en Gmail, autom\u00e1ticamente guarde los archivos adjuntos en tu Dropbox y te notifique en Slack para que est\u00e9s sabedor de que hay algo nuevo. Solo esos sencillos pasos te ahorrar bastante tiempo, en especial, si es algo que debes hacer t\u00fa mismo varias veces al d\u00eda y te desenfoca del trabajo que est\u00e1s realizando en ese momento.<\/p>\n Esta app es como una hoja de c\u00e1lculo pero con la potencia de una base de datos, que se usa de manera muy intuitiva. Te ayudar\u00e1 a organizar proyectos, clientes, tareas, etc., de manera que sea f\u00e1cil de entender y que puedas cambiar f\u00e1cilmente lo que necesitas. Puedes crear tus tablas personalizadas, agregarles diferentes tipos de datos, im\u00e1genes y enlaces, y tambi\u00e9n usar filtros o vistas seg\u00fan la forma en la que se te facilite comprender los datos. Adem\u00e1s, trae varias plantillas para diferentes tipos de trabajo o de industria, as\u00ed que podr\u00e1s elegir una para facilitarte el proceso sin que ello te tome demasiado tiempo.<\/p>\n Integromat, recientemente renombrado como Make, es una herramienta m\u00e1s complejas para quien ya tiene alguna expertise <\/em>automatizando con esta clase de aplicativos, pero tampoco es demasiado complicada. Ofrece una interfaz visual para crear flujos m\u00e1s interactivos entre las aplicaciones que m\u00e1s usas. La diferencia con otras como Zapier, por ejemplo, es que tiene un nivel m\u00e1s alto de personalizaci\u00f3n, m\u00e1s elementos de \u201cl\u00f3gica condicional\u201d para acciones m\u00e1s espec\u00edficas.<\/p>\n Por ejemplo, podr\u00edas crear un flujo de trabajo que tome datos de una encuesta o formulario de Google Forms y luego los env\u00ede a una hoja de c\u00e1lculo aparte, ya filtrados seg\u00fan determinados criterios creados por ti, y que adem\u00e1s, notifique a tu cliente por correo electr\u00f3nico de equis archivo creado. Es decir que si lo que necesitas es una soluci\u00f3n m\u00e1s sofisticada, Integromatic (Make) es lo tuyo.<\/p>\n Una vieja conocida del mercado. Esta aplicaci\u00f3n est\u00e1 dise\u00f1ada para simplificar la automatizaci\u00f3n con una l\u00f3gica incre\u00edblemente sencilla pero no por ello menos eficiente: Su nombre \u201cIf this, then that<\/em>\u201d significa algo como \u00absi pasa esto, entonces haz aquello\u00bb.<\/p>\n Un ejemplo de una automatizaci\u00f3n en IFTTT puede ser que cada vez que subas una foto a Instagram, esta se encargue de publicarla tambi\u00e9n en Twitter u otra red social, sin que tengas que preocuparte por repetir el proceso manualmente en cada una (si bien es cierto que lo de tu IG se puede compartir en Facebook autom\u00e1ticamente, no es as\u00ed con otras redes que van surgiendo).<\/p>\n O por ejemplo, si quieres recibir un recordatorio cuando haya pron\u00f3stico de lluvia, la plataforma te enviar\u00e1 un correo electr\u00f3nico sin que t\u00fa tengas que estar pendiente de revisar el clima. IFTTT resulta \u00fatil para quienes manejan varias plataformas y necesitan ahorrar su tiempo al m\u00e1ximo.<\/p>\n Ser\u00eda la opci\u00f3n m\u00e1s razonable si quieres automatizar tareas b\u00e1sicas sin enredarte con configuraciones complicadas, ya que la puedes configurar f\u00e1cil y es bastante r\u00e1pida. Si reci\u00e9n empiezas con la automatizaci\u00f3n y esta clase de herramientas, IFTTT es lo m\u00e1s recomendable.<\/p>\n Aunque Zapier es una excelente alternativa, hay quienes pueden sentir que le falta algo de personalizaci\u00f3n, por lo que si quieres algo m\u00e1s avanzado, Make es la plataforma que te puede funcionar. A diferencia de opciones m\u00e1s b\u00e1sicas, estate permite construir flujos de trabajo bastante m\u00e1s sofisticados, con condiciones personalizadas, m\u00faltiples pasos y una integraci\u00f3n m\u00e1s fluida con distintas aplicaciones.<\/p>\n Por ejemplo, imagina que recibes un formulario de contacto en tu sitio web. En lugar de revisar cada env\u00edo manualmente, Make puede analizar autom\u00e1ticamente la informaci\u00f3n, determinar si se trata de un cliente potencial y, dependiendo de ciertos criterios, enviarte un aviso por Telegram, mientras al mismo tiempo agrega los datos directamente a tu CRM. Todo esto ocurre en segundos y sin que tengas que hacer absolutamente nada. Esta funcionalidad es especialmente valiosa para quienes reciben grandes vol\u00famenes de informaci\u00f3n y necesitan priorizar tareas.<\/p>\n Esta soluci\u00f3n es ideal para quienes buscan un mayor nivel de control sobre sus automatizaciones y quieren que sus procesos sean lo m\u00e1s inteligentes posible. Con Make, cada interacci\u00f3n entre apps se puede ajustar para que cumpla exactamente con las necesidades del negocio, eliminando errores. Adem\u00e1s, la interfaz visual hace que incluso las automatizaciones m\u00e1s complejas sean f\u00e1ciles de configurar y modificar seg\u00fan se requiera.<\/p>\n Si ya probaste con herramientas como Zapier o Make, tal vez consideres que algunos de los planes de pago sean un poco costosos, sobre todo, si vas a crear varias automatizaciones, lo cual como freelancer no es tan f\u00e1cilmente costeable algunas veces, y lo que menos necesitas son m\u00e1s gastos operativos. Aqu\u00ed es donde Pabbly Connect se vuelve una buena alternativa, ya que pr\u00e1cticamente tiene las mismas funcionalidades, pero sin un l\u00edmite en la cantidad de automatizaciones que puedes ponerle.<\/p>\n Un ejemplo de lo que puedes hacer ser\u00eda que cada vez que un cliente te haga un pago a trav\u00e9s de PayPal, Pabbly lo escriba una hoja de c\u00e1lculo y despu\u00e9s puede enviarte una notificaci\u00f3n por WhatsApp para que sepas del pago, luego crear un correo de bienvenida para el cliente y as\u00ed agradecer su preferencia. De esta forma, est\u00e1s seguro de que todos tus compradores o clientes reciben una respuesta, sin importar la cantidad de pagos que recibas cada d\u00eda.<\/p>\n Si necesitas una opci\u00f3n m\u00e1s accesible, pero sin gastar tanto, esta es la soluci\u00f3n que m\u00e1s te puede funcionar. Tambi\u00e9n resulta \u00fatil para peque\u00f1os negocios que necesitan optimizar operaciones sin comprometer presupuesto.<\/p>\n Aunque utilizar este tipo de herramientas pueda sonar a que es algo dif\u00edcil o complicado, en realidad no lo es. Si analizas y estructuras antes lo que debes hacer podr\u00e1s lograrlo sin mayores complicaciones. Lo que debes realizar es lo siguiente:<\/p>\n El primer paso, desde luego, es que identifiques cu\u00e1les de tus procesos actuales son susceptibles a ser automatizados por ser cosas simples que no requieren de pensar demasiado, pero s\u00ed consumen tiempo. Analiza cuidadosamente tus tareas diarias y hazte las siguientes preguntas:<\/p>\n Una vez que las tengas identificadas, revisa cu\u00e1les son las que m\u00e1s te ocupan tiempo, ya que as\u00ed conseguir\u00e1s ser m\u00e1s productivo al no tener que hacerlo uno por uno. Por poner un ejemplo: si mandarle correos electr\u00f3nicos de seguimiento a tus clientes es algo que te toma bastante de tu jornada, considera una opci\u00f3n como Zapier, que podr\u00eda ayudarte a automatizar esa parte.<\/p>\n Ya que tengas los procesos identificados, el siguiente paso es configurar.<\/p>\n La automatizaci\u00f3n no se trata de \u00abconfigurar y olvidarte\u00bb, siempre es necesario programar un tiempo para revisar lo que configuraste hace un tiempo, e quitando o colocando las opciones que sean de m\u00e1s utilidad en ese momento para tu trabajo o negocio.<\/p>\n Realiza una revisi\u00f3n peri\u00f3dica de los resultados de los procesos que automatizaste, de modo que vayas midiendo resultados. \u00bfHas ahorrado tiempo?, \u00bfqu\u00e9 tanto se han reducido los errores? Usa estas m\u00e9tricas para para ver qu\u00e9 tan efectivas han sido las automatizaciones que programaste, o si han funcionado, para crear otras similares.<\/p>\n Si trabajas con otros colaboradores, les puedes ir solicitando su feedback<\/em>. Preg\u00fantales su opini\u00f3n sobre los procesos automatizados para identificar \u00e1reas de mejora. Otra idea es que consultes con tus clientes si recibieron tal o cual correo, si cuando agregaste tal archivo a la nube se les notific\u00f3, etc.<\/p>\n Por otro lado, ten en cuenta que estas herramientas est\u00e1n en constante cambio y agregando nuevas opciones constantemente. Por ente, si a lo mejor en la primera ocasi\u00f3n no encuentras las opciones de conexi\u00f3n de apps que deseas, en la siguiente actualizaci\u00f3n tal vez ya aparezcan y puedas automatizar m\u00e1s cosas.<\/p>\n Como hemos visto, la automatizaci\u00f3n sin c\u00f3digo puede ser de gran utilidad al momento de gestionar actividades del d\u00eda a d\u00eda. A medida que la tecnolog\u00eda avanza, estas herramientas se vuelven cada vez m\u00e1s comunes de usar y ofrecen m\u00e1s funcionalidades para lograr mayores niveles de automatizaci\u00f3n. Despu\u00e9s de todo, el trabajo siempre se ha tratado de c\u00f3mo hacerlo m\u00e1s f\u00e1cil… El futuro en este campo promete ser a\u00fan m\u00e1s din\u00e1mico, as\u00ed que cada vez m\u00e1s como freelancer deber\u00e1s aprender a usar estas herramientas que la tecnolog\u00eda nos facilita para dejar de lado tareas tediosas y repetitivas y enfocarte en tu creatividad y la calidad de trabajo que entregas.<\/p>\n Recuerda mantenerte informado con las \u00faltimas innovaciones en tu \u00e1rea de trabajo, ya que al final del d\u00eda la clave del \u00e9xito como freelancer radica en la capacidad de adaptarse, innovar y utilizar la tecnolog\u00eda a nuestro favor.<\/p>\n <\/p>\n\u00bfComplicado?<\/h4>\n
2. Beneficios de usar herramientas sin c\u00f3digo<\/h2>\n
A. Ahorro de tiempo<\/h3>\n
B. Mejoras en cuanto a calidad<\/h3>\n
C. Facilidad de uso y accesibilidad para todos<\/h3>\n
3. Principales herramientas<\/h2>\n
A. Zapier: Automatizaci\u00f3n de tareas entre aplicaciones<\/h3>\n
B. Airtable: Gesti\u00f3n de bases de datos de forma visual<\/h3>\n
C. Integromat (Make): Conexiones avanzadas entre servicios<\/h3>\n
D. IFTTT: La magia de la automatizaci\u00f3n sin esfuerzo<\/h3>\n
E. Make (Integromat)<\/h3>\n
F. Pabbly Connect<\/h3>\n
4. C\u00f3mo implementar herramientas sin c\u00f3digo<\/h2>\n
A. Identifica procesos repetitivos<\/h3>\n
\n
B. Configura las herramientas seleccionadas<\/h3>\n
\n
C. Haz los ajustes pertinentes<\/h3>\n
Conclusiones<\/h2>\n
Autora: Patricia Guti\u00e9rrez\r\nRedactora de Soyfreelancer.com\u00a0<\/a><\/pre>\n