{"id":11580,"date":"2021-11-10T14:53:38","date_gmt":"2021-11-10T20:53:38","guid":{"rendered":"http:\/\/34.75.45.37?p=11580"},"modified":"2023-09-28T18:30:27","modified_gmt":"2023-09-29T00:30:27","slug":"gestion-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.soyfreelancer.com\/blog\/reclutamiento\/gestion-proyectos\/","title":{"rendered":"Delega la gesti\u00f3n de proyectos en un Project Manager"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saber c\u00f3mo manejar el equipo de trabajo es un factor fundamental para el \u00e9xito de los proyectos de tu negocio, por ello se debe establecer una excelente relaci\u00f3n con los colaboradores y mantener una comunicaci\u00f3n fluida, a la vez que se alienta el esp\u00edritu de equipo; sin embargo, como propietario o gerente general, no siempre puedes estar presente en cada trabajo y se vuelve necesario delegar responsabilidad o buscar ayuda para la gesti\u00f3n de proyectos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es aqu\u00ed donde un <a href=\"https:\/\/www.soyfreelancer.com\/gestion-proyectos\" target=\"_blank\"><strong>gestor de proyectos o <em>Project Manager <\/em><\/strong><\/a>juega un papel clave para ayudarte.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sea cual sea tu negocio, cuando se trata de la ejecuci\u00f3n de proyectos, existen varios factores en com\u00fan. Para comenzar, el \u00e9xito o fracaso del equipo se comparte y se toma colectivamente y no de forma individual. Esto quiere decir que cada uno de los miembros que integran el equipo deben confiar en el colectivo sabiendo que el \u00e9xito depende de todos y cada uno de ellos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque cada proyecto tiene sus particularidades, dependiendo del giro de tu empresa, en todos se dan los siguientes fen\u00f3menos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Existe presi\u00f3n para terminarlo en el plazo de ejecuci\u00f3n definido<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">El presupuesto y recursos son limitados<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Es necesaria una comunicaci\u00f3n constante con el cliente<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La buena gesti\u00f3n de proyectos requiere dominar habilidades como la comunicaci\u00f3n, la rapidez en la evaluaci\u00f3n de situaciones para tomar decisiones acertadas y el discernimiento para saber qu\u00e9 cosas son prioritarias sobre otras. Se debe aprovechar los recursos de la mejor forma para completar todo en los tiempos requeridos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, en ocasiones, una llamada telef\u00f3nica o reuni\u00f3n de 15 minutos puede ser mucho m\u00e1s efectiva que decenas de correos o tareas asignadas. Pero en otras, es necesario un chequeo minucioso y por escrito de trabajo a realizar; sobre todo, si existen muchas variables a controlar.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es un Project manager y cu\u00e1les son sus funciones?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un <a href=\"https:\/\/www.soyfreelancer.com\/freelancers\/gestion-proyectos\" target=\"_blank\">Project Manager<\/a> o encargado de gesti\u00f3n de proyectos es la persona cuya funci\u00f3n es dirigir proyectos de todo tipo dentro de la empresa. Es decir que se encarga de que el mismo se desarrolle de forma adecuada de principio a fin para lograr los objetivos propuestos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Su misi\u00f3n no es solo encargarse de coordinar el trabajo de equipo en cada proyecto, sino tambi\u00e9n los recursos, tiempos de ejecuci\u00f3n y problemas que puedan presentarse durante el desarrollo del mismo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque esta persona asume el rol directivo de la gesti\u00f3n de proyectos, un Project manager debe tener un trato m\u00e1s horizontal con todo el equipo de trabajo.<\/span><\/p>\n<h3><b>Entre las funciones m\u00e1s relevantes de un <\/b><b><i>Project Manager<\/i><\/b><b> o PM se encuentran:<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Definir los objetivos y alcances de cada proyecto<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Especificar la calidad esperable de los mismos<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Calcular tiempos de cada hito o etapa del proyecto<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Presupuestar los recursos necesarios<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Gestionar proveedores y recursos<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Controlar gastos<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Determinar los procesos a seguir<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Crear el plan de trabajo<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Dirigir, supervisar y motivar al equipo de trabajo<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Gestionar los riesgos o problemas que surjan<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Llevar control del progreso en el trabajo realizado<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ser el canal de comunicaci\u00f3n entre el equipo y el cliente<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ves, estas funciones son de gran importancia y requieren atenci\u00f3n continua en cada trabajo a realizar.<\/span><\/p>\n<h4><b>Por lo anterior, el encargado de gesti\u00f3n de proyectos debe poseer habilidades como:<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Liderazgo<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Facilidad para trabajar en equipo<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Buena comunicaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Habilidad para resoluci\u00f3n de problemas<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ser organizado<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Saber delegar responsabilidad<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Orientado a resultados<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Detallista<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre otras.<\/span><\/p>\n<h2><b>Algunos de los beneficios de contratar un Project Manager:<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un Project Manager puede ayudarte con toda la parte de coordinaci\u00f3n para que t\u00fa puedas encargarte de otras \u00e1reas de negocio. Algunos de los beneficios de contratar a alguien para que se encargue de la gesti\u00f3n de proyectos son:<\/span><\/p>\n<p><b>Ahorrar tiempo: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Un administrador de proyectos tomar\u00e1 la responsabilidad y seguimiento completo del proyecto, de principio a fin, lo cual te ayudar\u00e1 a salir m\u00e1s r\u00e1pido con tus pendientes, despejando tu agenda de trabajo.<\/span><\/p>\n<p><b>Ahorrar dinero:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Parte de las funciones y responsabilidades del PM es crear relaciones s\u00f3lidas con los mejores proveedores para garantizar mejores resultados y precios en cada trabajo. Adem\u00e1s, como experto en optimizar recursos, sabr\u00e1 como obtener el m\u00e1ximo rendimiento con menos inversi\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><b>Ampliar tus horizontes comerciales:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Un buen PM te ayudar\u00e1 a gestionar el d\u00eda a d\u00eda en el trabajo para que puedas enfocarte en otras \u00e1reas de negocio, en lugar de microgestionar todo por tu cuenta. As\u00ed, mientras el gestor de proyectos se encarga del seguimiento a cosas como el <a href=\"https:\/\/www.soyfreelancer.com\/diseno-grafico\" target=\"_blank\">dise\u00f1o gr\u00e1fico<\/a>, programaci\u00f3n, <a href=\"http:\/\/34.75.45.37reclutamiento\/solicitar-cotizacion\/\" target=\"_blank\">redacci\u00f3n<\/a>, producci\u00f3n, etc., t\u00fa puedes ocuparte, por ejemplo, de la generaci\u00f3n de oportunidades o la planificaci\u00f3n de estrategias de crecimiento comercial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Minimizar riesgos: Un PM consciente sabe qu\u00e9 obst\u00e1culos buscar y tiene un plan para resolver todo tipo de problemas en caso de que amenacen con descarrilar su proyecto.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo contratar un profesional en gesti\u00f3n de proyectos?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos son algunos de los aspectos a evaluar para contratar a un experto en gesti\u00f3n de proyectos:<\/span><\/p>\n<h3><b>Conocimientos espec\u00edficos en el \u00e1rea de gesti\u00f3n de proyectos:<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El primer aspecto a revisar es que el candidato a contratar tenga los conocimientos requeridos. Esto puede ser una licenciatura o diplomado en gesti\u00f3n de proyectos o una ingenier\u00eda industrial, conocimientos en metodolog\u00edas como Scrum, Kanban, Agile, Lean, SixSigma, entre otros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pregunta espec\u00edficamente qu\u00e9 conocimientos t\u00e9cnicos tiene en el \u00e1rea. Tambi\u00e9n, cu\u00e1les son sus m\u00e9todos favoritos de trabajo y por qu\u00e9. Esto te dar\u00e1 una idea de su forma de trabajar y de que realmente est\u00e1s tratando con alguien con los conocimientos adecuados.<\/span><\/p>\n<h3><b>C<\/b><b>oordinaci\u00f3n de equipos remotos:<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Actualmente, esta es una habilidad que toma gran relevancia en \u00e9pocas pospandemia, ya que muchos de los proyectos han pasado a ejecutarse de manera remota. Adem\u00e1s, gracias a las tecnolog\u00edas de la comunicaci\u00f3n varias empresas optan por contratar servicios freelance de forma internacional.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una empresa puede perfectamente estar ubicada en M\u00e9xico y contratar a un freelancer en Colombia, por ejemplo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por tanto, la gesti\u00f3n de proyectos requerir\u00e1 no solo conocimientos de metodolog\u00edas, sino de uso de tecnolog\u00edas a trav\u00e9s de herramientas digitales como Trello, Asana, ClickUp o Wrike (por poner algunos ejemplos), para coordinar el trabajo en equipo y dar seguimiento a tiempos y tareas asignadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, esto te dar\u00e1 la tranquilidad de que no necesitar\u00e1s estar todo el tiempo \u201cencima de la persona\u201d revisando los avances, ya que un freelancer acostumbrado a trabajar a distancia sabe organizarse y coordinar el trabajo.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pregunta si tiene experiencia trabajando de forma remota y qu\u00e9 herramientas utiliza. Si en tu negocio ya usas alguna de las herramientas existentes para trabajar, consulta espec\u00edficamente si la conoce.<\/span><\/p>\n<h3><b>Habilidad para colaborar entre equipos:<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un buen gestor de equipo debe poder facilitar la colaboraci\u00f3n entre un equipo multidisciplinario, pero adem\u00e1s entre diferentes equipos de trabajo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo: si se trata de un proyecto de desarrollo de software, poder facilitar o propiciar la colaboraci\u00f3n entre desarrolladores, <a href=\"https:\/\/www.soyfreelancer.com\/diseno-grafico\" target=\"_blank\">dise\u00f1adores gr\u00e1ficos<\/a>, equipo de pruebas de calidad, etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puedes solicitar referencias o estudios de casos para tener una mejor idea de la habilidad que tiene la persona para ello.<\/span><\/p>\n<h3><b>Gesti\u00f3n de contratiempos y conflictos:<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una pregunta importante a hacer al candidato es qu\u00e9 hace en casos de que el proyecto presente contratiempos o que haya miembros del equipo que no est\u00e9n rindiendo como deber\u00edan. Estas son algunas de las preguntas que le puedes hacer:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 har\u00edas si detectas que el proyecto se est\u00e1 atrasando, c\u00f3mo lo solucionar\u00edas?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo lidias con un miembro del equipo que va m\u00e1s lento que el resto?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo lidias con los conflictos internos en un equipo de trabajo?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfEn qu\u00e9 casos escalar\u00edas un problema?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfAlguna vez no has cumplido con el tiempo de entrega o presupuesto?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Son algunas de las preguntas que puedes hacer al gestor de proyectos para saber m\u00e1s de su metodolog\u00eda en casos de presi\u00f3n o de surgir contratiempos.<\/span><\/p>\n<h3><b>Disponibilidad:<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunado a lo anterior, debes saber que en ocasiones los proyectos pueden sufrir retrasos en ocasiones o necesitar revisiones adicionales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aseg\u00farate de que el candidato a contratar tenga buenas referencias y excelente comunicaci\u00f3n. Que puedas ubicarlo f\u00e1cilmente, ya sea por correo, llamadas o mensajer\u00eda instant\u00e1nea.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Preg\u00fantale qu\u00e9 pasar\u00eda en caso de que un proyecto requiriese una atenci\u00f3n de emergencia.<\/span><\/p>\n<h3><b>Experiencia con proyectos similares:<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Averigua si el candidato ha trabajado exitosamente en proyectos similares al tuyo en cuanto al sector, alcance y objetivos a lograr. Debe poseer referencias positivas de su trabajo realizado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Consulta en qu\u00e9 sectores ha trabajado y si tiene referencias de otros clientes. Tambi\u00e9n, puedes solicitar y revisar su portafolio para conocer m\u00e1s de su trayectoria.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ten en cuenta que la idea de contratar un profesional freelance en gesti\u00f3n de proyectos es que puedas ahorrar costos en el proyecto, con la ayuda de alguien que supervise que todo se ejecute de forma \u00f3ptima.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, que te ayude a despejarte canales para que t\u00fa te enfoques en algo m\u00e1s dentro del negocio. O incluso, que puedas encargarte de proyectos m\u00e1s delicados o que requieran tu atenci\u00f3n directa. De ese modo, podr\u00e1s atender a m\u00e1s clientes de manera m\u00e1s eficiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Encuentra expertos en gesti\u00f3n de proyectos y contrata solo cuando lo necesites en <\/span><a href=\"https:\/\/www.soyfreelancer.com\/\" target=\"_blank\"><span style=\"font-weight: 400;\">SoyFreelancer.com<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Podr\u00e1s incrementar o disminuir los recursos cuando lo requieras. 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