{"id":11571,"date":"2021-10-28T17:33:39","date_gmt":"2021-10-28T23:33:39","guid":{"rendered":"http:\/\/34.75.45.37?p=11571"},"modified":"2024-03-19T23:25:56","modified_gmt":"2024-03-20T05:25:56","slug":"como-hacer-un-cronograma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.soyfreelancer.com\/blog\/productividad\/como-hacer-un-cronograma\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer un cronograma de trabajo para tus proyectos freelance"},"content":{"rendered":"<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es un cronograma de trabajo?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un cronograma es una lista l\u00f3gica de las tareas de un proyecto, que representa las tareas y personas responsables de cada una, en etapas y fechas de ejecuci\u00f3n. Esto permite a los encargados de un proyecto ver la totalidad del mismo en un solo lugar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este suele tener el formato de un gr\u00e1fico que va por fechas, colocadas en barras horizontales, las cuales indican la tarea y duraci\u00f3n de la misma. Cada barra puede representar en d\u00eda, mes o a\u00f1o. A cada tarea representada se le asigna un nombre y una fecha de inicio y finalizaci\u00f3n correspondiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De este modo, se logra que el cronograma del proyecto proporcione una descripci\u00f3n detallada de todo el proyecto de principio a fin. En el mismo, puedes ver cu\u00e1ndo comienza una tarea y cu\u00e1ndo vence. Adem\u00e1s, puedes visualizar si una tarea es dependiente de otras o no.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los cronogramas de trabajo tambi\u00e9n son conocidos como timeline, l\u00edneas de tiempo del proyecto, diagramas de Gantt, entre otros.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.soyfreelancer.com\/trabajos-freelance\/\" target=\"_blank\">Encuentra proyectos de trabajo freelance y aplica ahora<\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 necesito para hacer un cronograma?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este puede elaborarse dentro de una simple hoja de c\u00e1lculo, como Excel o Google Docs. Por el lado izquierdo se puede colocar la lista de tareas y a continuaci\u00f3n los per\u00edodos correspondientes a cada una de ellas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puedes asignar a cada encargado por colores o colocando el nombre a la par de cada tarea, como ver\u00e1s en los pasos que te mostraremos m\u00e1s abajo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Actualmente, tambi\u00e9n existen algunos softwares que pueden ayudarte a realizar esta tarea de forma sencilla. Por ejemplo, Project, herramienta tradicional de Microsoft para el manejo de proyectos, o Instagantt, una herramienta online bastante sencilla de usar.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No todos los proyectos necesitan un cronograma de trabajo elaborado en forma de<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre las ventajas de crear un cronograma desglosado. Obviamente, cuando el proyecto es peque\u00f1o o si el \u00fanico delegado eres t\u00fa, podr\u00e1s manejarlo con una simple lista de tareas. Sin embargo, para proyectos que demoran varios d\u00edas o semanas, que involucran m\u00e1s partes o para equipos multidisciplinarios, es mejor elaborar el cronograma a fin de que todos tengan m\u00e1s claras sus responsabilidades.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"color: #ff0000;\"><b>Beneficios de un diagrama de Gantt o cronograma:<\/b><\/span><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Organizar las tareas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Asignar miembros o \u00e1reas encargadas (una o varios)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Definir las etapas de tu proyecto en hitos o entregables<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mostrar cu\u00e1ndo comienza cada tarea en el proyecto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ver fechas l\u00edmite de entrega de cada una<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Colocar tareas dependientes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ver c\u00f3mo el trabajo realizado por cada miembro repercute en todo el proyecto<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo elaborar un cronograma de forma correcta?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para hacer un buen cronograma de tu proyecto, Sigue los pasos a continuaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n<h3><b>Define el alcance y objetivos del proyecto<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El primer paso es redactar cu\u00e1l es el alcance del proyecto, sus objetivos, y cu\u00e1les van a ser las etapas consideradas hitos. Estos \u00faltimos se pueden establecer con revisiones de avances o entregables de tareas.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"color: #ff0000;\"><strong>Esta es una parte esencial del plan de gesti\u00f3n del proyecto. <\/strong><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El alcance contiene un resumen de lo que se necesita para el cronograma y el plan de trabajo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qu\u00e9 se quiere lograr<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo va a funcionar<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A qui\u00e9n va dirigido<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Alcance y limitantes del proyecto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Producto o soluci\u00f3n final<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Haz tu lista de tareas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez definido tu alcance u objetivos, puedes comenzar a elaborar una lista de tareas a realizar, estableciendo hasta d\u00f3nde se llegar\u00e1 en cada una de ellas. Tambi\u00e9n puedes escribir los entregables que se dar\u00e1n como avances del proyecto<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Identifica las dependencias de cada tarea: Una vez que has identificado todas las tareas necesarias para el proyecto, averigua cu\u00e1les de esas actividades dependen de otras tareas para comenzar o finalizar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si una tarea depende de otra an\u00f3tala debajo en forma de lista (puedes poner <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">bullets<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> para diferenciar).<\/span><\/p>\n<h3><b>Asigna a cada tarea una duraci\u00f3n<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto lo haces estimando un tiempo razonable en el que la tarea estar\u00e1 lista. Este es un paso clave para tu cronograma. Debes pensar muy bien cu\u00e1l es el tiempo de entrega necesario, tomando en cuenta que puede haber contratiempos. Es preferible dar un margen para corregir errores y trabajar tranquilo que estar corriendo y trabajando al filo de los tiempos de entrega. Deja siempre un par de d\u00edas de margen en cada tarea a terminar.<\/span><\/p>\n<h3><b>Establecer hitos y entregables<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Establece, ya sea con la ayuda de tu equipo de aliados o con tu cliente cu\u00e1les ser\u00e1n los hitos o etapas del proyecto. Esto se refiere a fechas importantes que marcan el final de cada fase y el comienzo de la siguiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cada hito se alcanza completando secuencias de tareas y entregables comprendidos dentro de cada etapa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez que has definido todo lo anterior, podr\u00e1s pasarlo al formato de cronograma. Pero debes asegurarte de no dejar nada por fuera y, si fuese necesario, de que tu cliente est\u00e1 de acuerdo con los entregables.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De cualquier modo, recuerda que el cronograma de trabajo puede presentarse al cliente y modificarse a solicitud del mismo, por lo que es posible que la primera versi\u00f3n que realices no sea la final.<\/span><\/p>\n<h3><b>Elabora el cronograma<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo ideal es trabajarlo en forma de tabla o en alg\u00fan formato que contenga una cuadr\u00edcula. Es por ello que una hoja de c\u00e1lculo es ideal, Sin embargo, los softwares existentes te permiten hacerlo f\u00e1cilmente tambi\u00e9n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La ventaja de estos \u00faltimos es que te permiten hacer cambios m\u00e1s r\u00e1pidamente, pero una hoja de c\u00e1lculo cualquiera te ser\u00e1 igualmente de mucha utilidad.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo primero que tienes que visualizar es que deber\u00e1s dejar un par de l\u00edneas para anotar fechas y que la columna izquierda es para anotar las tareas y asignados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En las dos l\u00edneas superiores anota los meses y fechas de avances, ya sea por d\u00edas o semanas:<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11572\" src=\"https:\/\/www.soyfreelancer.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/tabla1.png\" alt=\"tabla1\" width=\"807\" height=\"199\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Luego marca con colores las casillas que representan los d\u00edas o semanas que te tomar\u00e1 tu proyecto. Procura que vayan quedando ordenadas desde la primera a realizar hasta la \u00faltima:<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11573\" src=\"https:\/\/www.soyfreelancer.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/tabla2.png\" alt=\"tabla2\" width=\"808\" height=\"206\" \/><\/p>\n<p>Si necesitas marcar hitos o tareas dependientes y est\u00e1s trabajando en una hoja de c\u00e1lculo, puedes agregar una l\u00ednea entre las tareas para marcar las dependencias o etapas:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11578\" src=\"https:\/\/www.soyfreelancer.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/tabla-3-corregida.png\" alt=\"tabla 3 corregida\" width=\"799\" height=\"259\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este caso, el cronograma te permite ver que, por ejemplo, las primeras dos tareas son parte de la etapa 1 mientras que la tercera corresponde a la segunda etapa o etapa final.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contin\u00faa agregando tareas y designados en cada una, teniendo cuidado de marcar las casillas de las fechas correctas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez que lo tienes listo, puedes guardarlo tal como est\u00e1 o exportar a PDF para una mejor presentaci\u00f3n y que no pueda ser modificado por terceros (No olvides guardar el original, por si se requieren cambios). Adem\u00e1s, es recomendable revisarlo con cuidado, si es posible, que alguien te ayude a revisarlo tambi\u00e9n antes de adjuntarlo a tu oferta.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"color: #ff0000;\"><b>\u00a1Listo!<\/b><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez hecho lo anterior, tu cronograma puede ser presentar a tu cliente. Si este adem\u00e1s aprueba el cronograma tal como lo has establecido, habr\u00e1s ganado ya tiempo en la etapa de organizarte con tu equipo de trabajo o tareas y tendr\u00e1s m\u00e1s claro por d\u00f3nde comenzar.<\/span><\/p>\n<h2><b>En conclusi\u00f3n<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como puedes ver, elaborar un cronograma de trabajo es de mucha utilidad a la hora de realizar proyectos que involucran varias etapas o en los que necesitar\u00e1s la colaboraci\u00f3n de aliados o colegas para entregar un excelente trabajo al cliente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si bien toma un poco de tiempo la elaboraci\u00f3n de un buen cronograma, tampoco es demasiado complicado y vale mucho la pena para tener claridad sobre el trabajo a realizar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo ideal es que las ofertas que presentes para este tipo de proyectos tengan incluido un cronograma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recuerda que con tu cuenta<\/span><a href=\"https:\/\/www.soyfreelancer.com\/membresias\/\" target=\"_blank\"> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9lite<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> en SoyFreelancer puedes adjuntar archivos a tus ofertas en cada proyecto al que aplicas. Aprovecha este beneficio y comienza a agregar cronogramas a tus proyectos m\u00e1s grandes. Es un detalle que tus clientes apreciar\u00e1n y te har\u00e1 ver mucho m\u00e1s profesional.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Encuentra proyectos freelance y aplica en la secci\u00f3n<\/span><a href=\"https:\/\/www.soyfreelancer.com\/trabajos-freelance\" target=\"_blank\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Trabajos Freelance<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un cronograma de trabajo? Un cronograma es una lista l\u00f3gica de las tareas de un proyecto, que representa las tareas y personas responsables de cada una, en etapas y fechas de ejecuci\u00f3n. Esto permite a los encargados de un proyecto ver la totalidad del mismo en un solo lugar. 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