{"id":10806,"date":"2020-07-14T18:06:05","date_gmt":"2020-07-15T00:06:05","guid":{"rendered":"http:\/\/34.75.45.37?p=10806"},"modified":"2023-09-07T16:22:10","modified_gmt":"2023-09-07T22:22:10","slug":"tareas-diarias-freelance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.soyfreelancer.com\/blog\/productividad\/tareas-diarias-freelance\/","title":{"rendered":"8 tareas diarias cr\u00edticas para trabajar freelance [y tener \u00e9xito]"},"content":{"rendered":"

Cuando se trabaja freelance la organizaci\u00f3n es fundamental para cumplir con todos tus proyectos a tiempo y tener \u00e9xito; por ello existe una serie de tareas diarias freelance que todo trabajador debe saber realizar y llevar a cabo d\u00eda a d\u00eda para tener bajo control sus proyectos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Estos tips te ayudar\u00e1n a organizar tu trabajo. Adem\u00e1s, a no descuidar aspectos que parecen triviales, pero que en ocasiones olvidamos. Desde la organizaci\u00f3n del presupuesto hasta la gesti\u00f3n de cobros. Sigue estos 8 consejos de tareas diarias por hacer como freelance:<\/p>\n

1. Controla tus gastos diarios<\/span><\/h2>\n

Muchos freelancers pasan por alto la importancia del manejo de sus finanzas, cuando es un punto clave para tener \u00e9xito como profesional.\u00a0<\/span><\/p>\n

El primer paso para poder mantener tu nueva modalidad de trabajo es lograr la estabilidad econ\u00f3mica. Esto quiere decir que debes saber cobrar tus proyectos para que sean rentables, pero tambi\u00e9n debes aprender que por m\u00e1s bien pagado que un proyecto haya sido, no puedes despilfarrar tu dinero.\u00a0<\/span><\/p>\n

Elabora un presupuesto de gastos quincenales o mensuales que debes cubrir y man\u00e9jalo cuidadosamente. Este debe incluir<\/span><\/p>\n

Servicios b\u00e1sicos y alimentaci\u00f3n:\u00a0<\/span><\/i><\/h4>\n

En primer lugar, debes asignar de fijo un presupuesto para el alquiler o hipoteca. Lugo, los servicios b\u00e1sicos. La energ\u00eda el\u00e9ctrica, el agua, el gas, el tel\u00e9fono, el m\u00f3vil, tu servicio de internet, gasolina para tu veh\u00edculo y pago de seguros (m\u00e9dico, auto, de vida, etc.). Despu\u00e9s, anota los gastos en supermercado, pagos de colegiaturas o educaci\u00f3n que tengas actualmente, medicamentos y gastos en tus mascotas, si las tienes.<\/span><\/p>\n

Ocio:\u00a0<\/span><\/i><\/h4>\n

Este es el gasto que se hace en entretenimiento, el cual, por supuesto todos necesitamos: Servicios de streaming, cable satelital, comprar juegos o cualquier otra cosa cuyo fin sea el esparcimiento o el descanso. Incluso, puedes anotar aqu\u00ed el dinero que usas en pasatiempos como la jardiner\u00eda o el bricolaje.<\/span><\/p>\n

Depreciaci\u00f3n de equipo de trabajo:\u00a0<\/span><\/i><\/h4>\n

Lo m\u00e1s conveniente es que tengas un ahorro programado para ir guardando mes a mes. Recuerda que ni tu laptop, ni tu m\u00f3vil, ni tu software, ni tus insumos de oficina durar\u00e1n para siempre. Cada vez que los usas, se desgastan o se acercan a la obsolescencia. En unos a\u00f1os, como ya imaginar\u00e1s, deber\u00e1s cambiarlos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Luego que tienes apuntado todo esto, asigna un fondo a tus gastos hormiga\u2026 Gastos peque\u00f1os que se hacen a diario en compras peque\u00f1as.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por ejemplo, si fuiste a la gasolinera y se te antojaron unos refrescos, si de pronto decidiste probar una nueva receta y compraste algo en la tienda, si tu hijo tuvo una actividad del colegio y te pidi\u00f3 dinero extra para materiales, si viste la pinza para parrilla que siempre quisiste y decidiste comprarla, etc.\u00a0<\/span><\/p>\n

La idea es que ese dinero no salga de tu presupuesto de servicios b\u00e1sicos, ni de educaci\u00f3n, ni de salud, ni de transporte, ni del gasto que tienes para hacer las compras del supermercado. Es simplemente dinero que est\u00e1 ah\u00ed para gastos varios.\u00a0<\/span><\/p>\n

Lleva un control minucioso de en qu\u00e9 gastas a diario y procura no tomar del presupuesto que ya tienes para otras cosas. Esta es una de tus tareas diarias freelance m\u00e1s dif\u00edciles, pero tambi\u00e9n m\u00e1s importantes.<\/span><\/p>\n

2. Establecer una rutina diaria<\/span><\/h2>\n

Aunque te hayan dicho que trabajando desde casa puedes trabajar \u201ca la hora que te d\u00e9 la gana\u201d, lo mejor es que no dejes esto al azar o al deseo del momento. De hecho, siendo criaturas diurnas, los humanos estamos m\u00e1s alertas en horas diurnas y tendemos a relajarnos en horas vespertinas y durante la noche.<\/p>\n

Por ello, lo mejor es establecer una rutina que involucre avanzar en tu trabajo en las ma\u00f1anas, cuando est\u00e1s reci\u00e9n descansado.<\/span><\/p>\n

Establece un horario para levantarte temprano y ponte a trabajar en lo que requiere m\u00e1s atenci\u00f3n y concentraci\u00f3n. Luego, coloca una alarma a mediod\u00eda para indicarte que es hora de almorzar. Si cocinas en casa, puedes tomar 2 horas libres.<\/span><\/p>\n

Al finalizar tu pausa del almuerzo, puedes dedicarte a tareas que requieran menos esfuerzo mental, como responder mails y llamadas o proyectos m\u00e1s sencillos de realizar.<\/span><\/p>\n

Al finalizar la tarde, entre 5 y 6 p. m. finaliza tu jornada de trabajo y ded\u00edcate a cualquier otra cosa que te guste hacer.<\/span><\/p>\n

Es decir que lo mejor es establecer una rutina que se repita y sea similar a la de un trabajo regular de 9 a 5.<\/span><\/p>\n

Por supuesto, algunos dir\u00e1n que se concentran mejor de noche, cuando no hay ruido. Pero esto a la larga no es bueno para tu salud\u2026 sin mencionar que los clientes suelen estar disponibles para consultas durante el d\u00eda (no a las 3 de la madrugada). Lo mejor para trabajar sin interrupciones es delimitar tu zona de trabajo a un lugar con poco ruido y alejar distracciones<\/a> como la nevera, los videojuegos, etc. As\u00ed podr\u00e1s enfocarte en terminar el trabajo durante el d\u00eda y tendr\u00e1s la noche disponible para relajarte con tu familia.<\/span><\/p>\n

3. Ordena tus tareas por proyecto y prioridad<\/span><\/h2>\n

Al finalizar cada jornada de trabajo, deja anotado lo que se queda pendiente para ver al d\u00eda siguiente. De ese modo, al comenzar tu jornada tendr\u00e1s ya un panorama claro de lo que deber\u00e1s atender. Toma tu lista de tareas y asigna una prioridad a cada una, de la m\u00e1s a la menos importante.<\/span><\/p>\n

Si tienes varios proyectos que atender en el d\u00eda, divide las jornadas de forma que le asignes un per\u00edodo determinado de horas de atenci\u00f3n a cada uno.<\/span><\/p>\n

Lo primero que debes atender es lo urgente e importante, luego lo importante que no urge, despu\u00e9s lo que pueda esperar y por \u00faltimo lo que puedes no hacer, delegar o eliminar:\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n\n
<\/td>\nImportante<\/span><\/td>\nImportante<\/span><\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Urgente<\/span><\/td>\n\n

Hacerlo ya<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

\n

Poner fecha<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

No urgente<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Urgente<\/span><\/td>\n\n

Puede esperar<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

\n

Delegar o borrar<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

No urgente<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\nPoco\u00a0importante<\/span><\/td>\nPoco\u00a0importante<\/span><\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Esta es una buena forma de saber por d\u00f3nde comenzar y en qu\u00e9 puedes pedir ayuda o dejarlo para despu\u00e9s.<\/span><\/p>\n

No olvides revisar tu avance al hacer tu pausa del almuerzo o de media jornada y luego cerrar el d\u00eda volviendo a revisar lo que has finalizado y lo que se queda pendiente.\u00a0<\/span><\/p>\n

Esta tarea de organizar tu d\u00eda es clave para que reduzcas el tiempo muerto o improductivo. Tambi\u00e9n te ayudar\u00e1 a no olvidarte de lo que es importante por atender lo urgente.\u00a0<\/span><\/p>\n

4. Comunicaci\u00f3n con los clientes<\/span><\/h2>\n

Parte de las funciones claves y cr\u00edticas del d\u00eda a d\u00eda como freelancer es mantener una buena comunicaci\u00f3n con los clientes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dedica al menos media hora o 45 minutos (dependiendo de cu\u00e1ntos tengas) a responder mensajes, hacer llamadas de seguimientos, enviar reportes o cualquier otra forma de comunicaci\u00f3n que haga ver al cliente que est\u00e1s trabajando en lo suyo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Una comunicaci\u00f3n activa y constante no solo te ayudar\u00e1 a que tu cliente est\u00e9 tranquilo, sino que cualquier duda que surja puede ser resuelta en el momento.\u00a0<\/span><\/p>\n

Haz esto con todos los clientes con los que lleves proyectos cada uno o dos d\u00edas. Todo depende del tipo de proyecto del que se trate. Cuando converses con tu cliente acuerda cu\u00e1ndo volver\u00e1s a comunicarte. Y cumple con el d\u00eda. Anota en tu calendario o tu agenda \u201cllamar al cliente tal el d\u00eda tal\u201d y establece un recordatorio.\u00a0<\/span><\/p>\n

Cada d\u00eda previo, revisa a qui\u00e9nes debes contactar el siguiente d\u00eda para tener la lista a la mano a la hora de hacerlo.\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Lleva un registro de avances\u00a0<\/span><\/h2>\n

Al finalizar tu jornada u revisar las tareas pendientes del d\u00eda siguiente revisa tambi\u00e9n el porcentaje de avance de cada proyecto. De ese modo puedes saber si hay algo a lo que no le est\u00e1s dedicando el tiempo suficiente o si tienes muy cerca una fecha de entrega.<\/span><\/p>\n

Esto te permite reorganizar el trabajo para no descuidarte con los tiempos prometidos y salir con todo el trabajo a tiempo\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

6. Promoverse online\u00a0<\/span><\/h2>\n

Por supuesto, para tener clientes con los cuales trabajar no debes olvidarte de vender. Puedes aprovechar la tecnolog\u00eda para promover tus servicios en tus redes sociales. Puedes actualizar posts con tus proyectos o muestras de trabajos m\u00e1s recientes y hablar un poco sobre el servicio que ofreces. Otra buena idea es enviar correos o boletines a clientes que hace tiempos no trabajan contigo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n puedes colocar algunos anuncios en las redes como Facebook e Instagram para que nuevos clientes conozcan sobre ti.\u00a0<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s, puedes aprovechar para aplicar a proyectos online en plataformas como SoyFreelancer.com, que son sitios espec\u00edficamente creados para encontrar clientes online. No olvides mantener actualizado tu portafolio y aplicar solo a proyectos relevantes para tu \u00e1rea profesional.\u00a0<\/span><\/p>\n

Obviamente, todo esto tambi\u00e9n puede ir acompa\u00f1ado de algunas llamadas a referidos o antiguos clientes. Pero la promoci\u00f3n y b\u00fasqueda de oportunidades online es cr\u00edtica. No debes descuidarla.\u00a0<\/span><\/p>\n

7. Seguimiento a cierres de negocios<\/span><\/h2>\n

Esto es parte de tu labor de ventas, pero se refiere a aquellos clientes a los cuales ya les has presentado una oferta. Es decir que dicha labor no termina enviando presupuesto. Debes agendar y mantener un contacto peri\u00f3dico con tu cliente hasta lograr que el proyecto se cierre.\u00a0<\/span><\/p>\n

No quiere decir que le llames a diario o que lo bombardees con correos electr\u00f3nicos o de mensajer\u00eda instant\u00e1nea. Pero s\u00ed significa que debes dar seguimiento cuando dices que lo har\u00e1s.\u00a0<\/span><\/p>\n

Para comenzar, antes de presentar tu propuesta, pregunta al cliente cu\u00e1ndo necesita realizar el trabajo y cu\u00e1ndo considera que habr\u00e1 respuesta. Luego, cuando la env\u00edes, aseg\u00farate de que la recibi\u00f3 y que tiene claros los puntos detallados en la misma.\u00a0<\/span><\/p>\n

Es ah\u00ed cuando puedes consultarle para qu\u00e9 d\u00eda le puedes escribir o llamar para saber si hay avances. Anota la fecha y llama o escribe el d\u00eda que corresponda.\u00a0<\/span><\/p>\n

Luego, ve planificando fechas para nuevos contactos hasta lograr que el negocio se cierre.\u00a0<\/span><\/p>\n

Naturalmente, en algunos casos el cliente dir\u00e1 que no. En dicho caso, pregunta las razones por las que la oferta fue rechazada para mejorarla a futuro. Ponte a disposici\u00f3n para trabajos posteriores. No olvides anotar a estos clientes para enviarles correos eventuales. De ese modo, te tendr\u00e1n en mente al cotizar nuevos proyectos.\u00a0<\/span><\/p>\n

8. Cobros<\/span><\/h2>\n

La \u00faltima tarea diaria freelance, pero no la menos importante. Realizar tu gesti\u00f3n de cobros. Si un cliente te tiene pagos pendientes, recuerda llamar para consultar si tu pago est\u00e1 listo. Si trabajas con clientes que te entregan quedan, debes ser disciplinado con esto.\u00a0<\/span><\/p>\n

En muchas empresas, atienden llamadas para consultar pagos de quedan solo a determinadas horas. Generalmente, un horario m\u00e1s corto de trabajo (de 11 a. m. a 4 p. m., por ejemplo). Otros reciben proveedores con quedan solo determinados d\u00edas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por ello, marca siempre en tu agenda o calendario las gestiones de cobro pendientes. De ese modo, mantendr\u00e1s al d\u00eda tus pagos y no tendr\u00e1s problemas porque olvidaste llamar o ir a cobrar.\u00a0<\/span><\/p>\n

Como puedes ver, estas tareas diarias freelance son gestiones b\u00e1sicas. Pero no debes descuidarlas si quieres tener \u00e9xito como freelancer. Te ayudar\u00e1n a controlar mejor tu presupuesto, gastos y proyectos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Lograr la independencia econ\u00f3mica depende de la disciplina que tengas y de que realices un buen trabajo para tus clientes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Toma tu tiempo para organizarte con estos consejos y obt\u00e9n mejores resultados en tu vida profesional. Comparte este art\u00edculo con tus amigos en redes sociales.\u00a0<\/span><\/p>\n

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