Debido a la emergencia suscitada por el Covid-19 en los meses recientes, muchas empresas han tenido que enviar a sus colaboradores a casa y hacer trabajo remoto o disminuir operaciones. Otros incluso han tenido que cerrar. A a la vez, algunos emprendedores con una nueva idea de negocios han visto aplazados sus planes debido a ello.<\/span><\/p>\n Naturalmente, es un momento de guardar distancia social y no exponerse innecesariamente. Pero tambi\u00e9n puede ser momento de aprovechar el tiempo en casa para retomar esos proyectos que cre\u00edste tener que aplazar indefinidamente. De ese modo, puedes usar el tiempo de una forma productiva y lograr sacar ventaja aun dentro de la crisis.<\/span><\/p>\n Piensa en todas esas partes de tu emprendimiento que no necesitan m\u00e1s que una computadora para hacerse: Crear tu plan de negocios, dise\u00f1ar tu logo, trabajar en tu branding, dise\u00f1ar empaques o papeler\u00eda (por ejemplo, tus tarjetas de presentaci\u00f3n), hacer dise\u00f1os para serigraf\u00eda<\/a>, crear una app de ventas<\/a> o un sistema de facturaci\u00f3n. Hacer tu manual de marca<\/a> o tal vez sacar ese libro en formato ebook que hace tiempo quieres vender online.<\/span><\/p>\n Es aqu\u00ed cuando contratar freelancers por internet es de gran utilidad. Lo mejor de trabajar freelance es que, aunque todos los dem\u00e1s cierren, ellos siempre est\u00e1n disponibles para ti. Adem\u00e1s, obtienes un mejor precio por el servicio y tienen gran experiencia haciendo trabajo remoto. Por ello, coordinar el trabajo con un freelancer es muy f\u00e1cil y suelen tener soluciones para ello o dar sugerencias de c\u00f3mo hacerlo.<\/span><\/p>\n A trav\u00e9s de una plataforma freelance como<\/span> SoyFreelancer<\/b><\/a> puedes hallar a miles de usuarios registrados que est\u00e1n disponibles para ayudarte.<\/span><\/p>\n Por supuesto, tambi\u00e9n es importante que como cliente t\u00fa tambi\u00e9n tengas una idea de c\u00f3mo vas a manejar el trabajo remoto con la persona que contrates.<\/span><\/p>\n Aqu\u00ed te damos algunos tips de c\u00f3mo manejar el trabajo remoto y lograr los mejores resultados de los freelancers.<\/span><\/p>\n Ya sea que decidas contratar un dise\u00f1ador<\/a>, un programador web<\/a>, un redactor freelance, un corrector de textos<\/a>, un asesor de negocios, etc., estos tips de ayudar\u00e1n a hacer el flujo de trabajo m\u00e1s r\u00e1pido y efectivo.<\/span><\/p>\n Esto significa que debes verificar el perfil y portafolios del freelancer. Pregunta por su experiencia o conocimientos en determinada \u00e1rea.<\/span><\/p>\n Nunca dejaremos de recalcar que no te gu\u00edes solo por el precio. Revisa la calificaci\u00f3n del freelancer y lo que otros clientes dicen de \u00e9l. Esto te evitar\u00e1 contratar a alguien que no tiene las habilidades necesarias y que solo te har\u00e1 perder tu tiempo.<\/span><\/p>\n Lo primero es a la hora de organizar el trabajo es crear una lista de tareas a realizar como parte del proceso. Esto no quiere decir que no vaya a surgir nada nuevo, necesariamente. Pero debes definir qu\u00e9 cosas puntualmente deber\u00e1 hacer el freelancer.<\/span><\/p>\n De ese modo, podr\u00e1s tener un panorama claro de los pasos a seguir. Una vez que tienes hecha tu lista, revisa el orden y prioridad de cada una. Hecho esto, podr\u00e1s comenzar con la asignaci\u00f3n de tareas.<\/span><\/p>\n Este paso te ayudar\u00e1 a controlar mejor el avance del trabajo, ya que al tener una lista completa desde un inicio es m\u00e1s dif\u00edcil que olvides despu\u00e9s alg\u00fan detalle. Adem\u00e1s, te servir\u00e1 para ir verificando cada avance del trabajo.<\/span><\/p>\n Una vez que tienes las tareas que vas a asignar es importante que converses con el freelancer que has contratado para el trabajo remoto. Por supuesto, el chiste es no tener que salir de casa para conocerlo y conversar con \u00e9l.<\/span><\/p>\n M\u00e1s que limitarte a hacer una llamada telef\u00f3nica, lo ideal es que te pongas de acuerdo con la persona y organices una video llamada. As\u00ed podr\u00e1s conocerlo y conversar de una manera m\u00e1s personal. Puedes usar herramientas que existen en el mercado como Hangouts, Skype u otros similares, donde puedes conversar y compartir la pantalla de tu computadora (o el freelancer puede compartirte la suya).<\/span><\/p>\n En esta reuni\u00f3n vas a hablar a detalle sobre el proyecto contratado. Servir\u00e1 para organizar todo y saber si ha quedado claro o solventar alguna duda.<\/span><\/p>\n Esta parte es muy importante. Si ya tienes una lista de tareas y est\u00e1s conversando con el freelancer, organiza con su ayuda un cronograma de trabajo donde se defina la entrega de avances parciales.<\/span><\/p>\n Toma en cuenta que el cronograma tambi\u00e9n debe involucrarte a ti como cliente. Por ejemplo: Si el cronograma indica una entrega parcial el d\u00eda 12 del mes, debe indicar tambi\u00e9n que t\u00fa debes aprobar dicho avance a m\u00e1s tardar el 14. De ese modo existe un compromiso mutuo con el cumplimiento.<\/span><\/p>\n Una de las razones por las que algunos trabajos se hacen eternos o el freelancer termina \u201ctirando la toalla\u201d es por esa falta de claridad de cu\u00e1ndo el cliente har\u00e1 su parte para que el trabajo siga avanzando. Comprom\u00e9tete a cumplir con el cronograma tal como lo hace el freelancer. Ten en cuenta que, si t\u00fa te atrasas, tu trabajo se atrasar\u00e1 tambi\u00e9n.<\/span><\/p>\n Otro punto importante a la hora de controlar el trabajo remoto es que definan una periodicidad para poder conversar sobre avances, dificultades, mejoras de procesos o cualquier otro detalle a solventar sobre el proyecto.<\/span><\/p>\n No tienes por qu\u00e9 hacer reuniones eternas. Puede ser algo breve, de 15 minutos. Si tu proyecto va a tomar m\u00e1s de 1 semana, es recomendable que definas al menos 1 reuni\u00f3n cada 7 d\u00edas. Por ejemplo, cada lunes o cada viernes. Esto depender\u00e1 un poco de la naturaleza del trabajo, pero ayuda a comprometer al freelancer con el avance. Es una forma de \u201chacer presencia\u201d y funciona incluso a nivel virtual.<\/span><\/p>\n A la hora de hacer el trabajo remoto, es posible que necesiten compartir recursos a trav\u00e9s de la nube. Una buena idea es usar una plataforma freelance donde puedes intercambiar documentos y enlaces.<\/span><\/p>\n Si los enlaces compartidos son hacia una carpeta en tu nube, recuerda crear una especialmente para manejar el trabajo. No es necesario que le des acceso a todo tu disco duro virtual y tampoco es recomendable.<\/span><\/p>\n Adem\u00e1s, mant\u00e9n un respaldo aparte de todo lo que consideres importante. No lo dejes \u00fanicamente en la carpeta que compartes.<\/span><\/p>\n Si debes otorgar acceso a otros recursos, aseg\u00farate de conocer la contrase\u00f1a y de quitar el acceso una vez finalizado el trabajo. Otra idea es pagar la opci\u00f3n para equipos e invitar al freelancer a tu equipo. Existen soluciones que permiten esto, por lo que no necesitar\u00e1s darle tu contrase\u00f1a al freelancer, sino que puede trabajar como invitado o colaborador.<\/span><\/p>\n Esto es fundamental para que el trabajo se entregue a tiempo. Ve revisando que las tareas asignadas se vayan cumpliendo y si consideras que algo se est\u00e1 retrasando, debes consultarlo inmediatamente.<\/span><\/p>\n El trabajo remoto es eficiente si llevas un control de las tareas terminadas y supervisas que se hayan cumplido seg\u00fan lo indicado. Esto quiere decir que no solo te des por enterado de que la tarea fue completada, sino que debes ir y revisar que se haya hecho correctamente.<\/span><\/p>\n Verificar en el camino y no hasta el final, te ahorrar\u00e1 dolores de cabeza. Por ejemplo, si una tarea similar a otras sea completa y no est\u00e1 bien ni es lo que quer\u00edas es m\u00e1s f\u00e1cil que lo detectes y corrijas al freelancer si vas d\u00eda con d\u00eda y no hasta que el trabajo est\u00e9 ya casi terminado.<\/span><\/p>\n No descuides la supervisi\u00f3n de progreso y de calidad.<\/span><\/p>\n Un aspecto fundamental del trabajo remoto cuando contratas freelancers por internet es mantener una comunicaci\u00f3n fluida, sin que eso signifique asfixiar al freelancer, por supuesto.<\/span><\/p>\n Mant\u00e9n la comunicaci\u00f3n abierta y trata de responder a sus dudas lo m\u00e1s r\u00e1pido que puedas. Esto, no solo para solicitar avances, sino para aprobarlos. No hay nada m\u00e1s preocupante para un freelancer que un cliente que desaparece luego de enviarle cambios o avances. Lo m\u00e1s seguro es que esto le genere desconfianza de trabajar contigo una pr\u00f3xima vez.<\/span><\/p>\n Haz las revisiones a las entregas en un tiempo razonable. De ese modo, tambi\u00e9n evitar\u00e1s que cuando por fin env\u00edes tus cambios u observaciones sea el freelancer el que desaparezca. Esto es porque ha reservado un per\u00edodo de tiempo para trabajar contigo, pero naturalmente despu\u00e9s tendr\u00e1 otros proyectos que atender.<\/span><\/p>\n No te desaparezcas por semanas enteras: env\u00eda tus observaciones a tiempo y trata de que todo quede por escrito para evitar confusiones u olvidos.<\/span><\/p>\n Como \u00faltimo punto en este consejo: S\u00e9 siempre amable y respetuoso a la hora de acordar cualquier cosa. Recuerda que, si bien t\u00fa eres el cliente, el pago no es un regalo que le haces al freelancer, \u00e9l te est\u00e1 prestando un servicio profesional de calidad a cambio.<\/span><\/p>\n Una vez que el trabajo ha sido entregado en un 100% con las observaciones que has solicitado, intenta ser r\u00e1pido en la aprobaci\u00f3n de la entrega final y la entrega de su pago. De ese modo, ambos estar\u00e1n satisfechos con la culminaci\u00f3n del proyecto y eso te da buen r\u00e9cord como cliente.<\/span><\/p>\n Te invitamos a registrarte gratis y publicar tu proyecto o requerimiento en ww.soyfreelancer.com<\/a><\/strong>, donde podr\u00e1s asignar tareas, monitorear el progreso y liberar el pago al freelancer contra entrega del trabajo final sin necesidad de salir de casa.<\/span><\/p>\n1. Elige un con cuidado a qui\u00e9n vas a contratar<\/b><\/h2>\n
2. Define una a una las tareas<\/b><\/h2>\n
3. Haz una reuni\u00f3n virtual<\/b><\/h2>\n
4. Organicen un cronograma de trabajo<\/b><\/h2>\n
5. Definan reuniones virtuales<\/b><\/h2>\n
6. Otorga al freelancer los accesos necesarios<\/b><\/h2>\n
Tambi\u00e9n te puede interesar publicar una oferta de empleo para trabajadores remotos<\/a>.<\/h3>\n
7. Supervisa el progreso<\/b><\/h2>\n
8. Mant\u00e9n una buena comunicaci\u00f3n<\/b><\/h2>\n
9. Aprueba y paga a tiempo<\/b><\/h2>\n