<\/b>Para tener \u00e9xito como freelancer un aspecto clave es contar con un buen n\u00famero de clientes frecuentes, y\u00a0para atenderlos, saber c\u00f3mo manejar varios proyectos a la vez es una habilidad fundamental.<\/span><\/p>\n Gestionar bien tu tiempo te permite atender m\u00e1s clientes y ganar m\u00e1s dinero.\u00a0<\/span>Sin embargo, en ocasiones podemos estar agobiados por el quehacer diario y sentir que es dif\u00edcil tener tiempo para todo. <\/span><\/p>\n Si trabajas freelance y tienes muchos proyectos a la vez, puede que esto te haya pasado en m\u00e1s de alguna ocasi\u00f3n.<\/span><\/p>\n Es usual que cuando hay mucho trabajo te\u00a0tomes horarios de descanso, como tu almuerzo u horas de sue\u00f1o para sacar todo. Esto es un error que no debes cometer. Lo ideal es que las horas productivas del d\u00eda sean suficientes para cumplir con el trabajo que has aceptado realizar.<\/span><\/p>\n Por ello, hoy te daremos unos tips para que aprendas c\u00f3mo manejar varios proyectos a la vez<\/strong> y puedas cumplir con todo lo que te propones.<\/span><\/p>\n \u201cTodos tenemos las mismas 24 horas al d\u00eda. La diferencia es c\u00f3mo las utilizamos\u201d.<\/b><\/span><\/p>\n Esta conocida frase nos habla sobre la importancia de saber manejar nuestro tiempo. De ello depende nuestro \u00e9xito y el logro de objetivos.<\/span><\/p>\n Gestionar m\u00faltiples proyectos es todo un arte. Debes aprender a priorizar tareas y organizar tu tiempo. Adem\u00e1s, conocer las herramientas adecuadas que te ayuden a avanzar m\u00e1s r\u00e1pido en tu trabajo. Estos consejos, seguramente te ayudar\u00e1n:<\/span><\/p>\n Lo primero para organizar el trabajo a realizar es ordenar las prioridades de mayor a menor. Debes poner primero las tareas que requieren entrega m\u00e1s urgente. Asimismo, aquellas sin las cuales no puedes realizar otra parte del trabajo.<\/span><\/p>\n Aseg\u00farate de entender lo que es realmente importante y lo que no lo es tanto.\u00a0Cada proyecto tiene una prioridad distinta y cada tarea dentro de los mismos tambi\u00e9n.<\/span><\/p>\n Haz una lista de estas prioridades. Si tienes varios proyectos, deber\u00e1s programarte para hacer avances diariamente<\/strong> en tareas de cada uno.<\/span><\/p>\n Tambi\u00e9n puedes establecer hitos o avances parciales principales a lograr por proyecto.<\/span><\/p>\n Una t\u00e9cnica que puede servirte es el m\u00e9todo<\/span> Kanban<\/span><\/a>. Lo puedes hacer con una pizarra en casa o herramientas online como Trello o KanbanFlow, que te permite anotar tareas y gestionarlas en l\u00ednea, incluso desde tu m\u00f3vil.<\/span><\/p>\n Otra t\u00e9cnica son las listas tipo <\/span>to-do<\/span><\/i>. Una simple libreta de taquigraf\u00eda o un bloque de listas de compras (de las que traen casillas) te pueden ayudar. Tambi\u00e9n puedes usar herramientas de gesti\u00f3n de proyectos como Asana, que te permite a\u00f1adir tareas y subtareas con fechas de entrega.<\/span><\/p>\n La ventaja las herramientas digitales es que, si necesitas hacer trabajo en equipo, puedes invitar a un colaborador y delegarle tareas tambi\u00e9n.<\/span><\/p>\n Como todos sabemos, la multitarea es un mito. Hacer varias cosas a la vez te hace perder enfoque. Te har\u00e1 sentir atorado y sin realizar avances significativos. Por lo tanto, no debes tratar de hacer varias cosas a la vez.\u00a0<\/span><\/p>\n Por ejemplo, si est\u00e1s trabajando en dise\u00f1ar o programar algo, no est\u00e9s respondiendo correos o chats. Mucho menos viendo tus redes sociales (aunque sean tus fan pages e inbox).<\/p>\n Delega ciertos bloques de tu horario a esas tareas que te distraen de lo realmente importante.<\/span><\/p>\n Ponte uno o dos bloques de tiempo al d\u00eda para esto. <\/span><\/p>\n Para lograrlo, te puede ser \u00fatil tener un mensaje de autorrespuesta en tu correo electr\u00f3nico, indicando que te podr\u00e1s en contacto a la brevedad.<\/span><\/p>\n Puedes hacer lo mismo con tu tel\u00e9fono: Dejar un mensaje pidiendo que te escriban por correo o que dejen su mensaje para que correspondas. Solo responde de inmediato si se trata de una llamada muy importante.<\/span><\/p>\n Luego usa bloques de tiempo para trabajar en cada proyecto diariamente. Si son proyectos grandes, el tiempo asignado debe ser mayor.<\/span><\/p>\n Imagina que tienes los proyectos A, B, C y D. Entonces distribuyes el tiempo as\u00ed:<\/p>\n Puedes trabajar en ese orden siempre. Otros aconsejan iniciar un d\u00eda por el proyecto A y terminar por el D (o el \u00faltimo que tengas) y al siguiente, iniciar por el D y terminar por el A. O alternar el orden, siempre y cuando el tiempo se respete. <\/span><\/p>\n Esto queda a tu criterio, pero es mejor que dejes los m\u00e1s dif\u00edciles para las primeras horas de trabajo<\/strong>, cuando est\u00e1s fresco y concentrado.<\/span><\/p>\n Las redes sociales d\u00e9jalas para el final. En Facebook, puedes agregar una autorrespuesta tambi\u00e9n, para que el cliente sepa que lo contactar\u00e1s pronto.<\/span><\/p>\n Establece tambi\u00e9n tu tiempo de comida y descanso. (Como freelancer es f\u00e1cil caer en la tentaci\u00f3n de comer \u201ccuando tengas hambre\u201d y dormir \u201ccuando tengas sue\u00f1o\u201d, pero es un h\u00e1bito incorrecto que obstaculiza tu trabajo y productividad).<\/span><\/p>\n Debes respetar los bloques de tiempo para todas tus actividades. Proponte no pasarte de la hora, ya que as\u00ed te mentalizas a avanzar lo m\u00e1s r\u00e1pido posible sin agobiarte por mensajes pendientes.<\/span><\/p>\n Puedes establecer alarmas de aviso, si es necesario.<\/span><\/p>\n *Conoce la t\u00e9cnica Pomodoro y optimiza tu tiempo hasta en un 14%<\/b><\/a><\/p>\n Primero que nada, establece un lugar tranquilo, ventilado e iluminado para trabajar. Aleja los bocadillos, video juegos, mascota, etc.<\/span><\/p>\n No te dejes atrapar por la tentaci\u00f3n de revisar tus redes sociales. Puedes valerte de herramientas como Forest para no revisar tu tel\u00e9fono a cada momento.<\/span><\/p>\n Otras herramientas como Rescue Time te ayudan a medir en qu\u00e9 est\u00e1s usando tu tiempo para tomar conciencia y proponerte reducir las distracciones online.<\/span><\/p>\n La app m\u00f3vil de Facebook ahora cuenta con una herramienta que te avisa cuando ya pasaste de cierto tiempo en l\u00ednea. Adem\u00e1s de asignar un bloque de tiempo para revisar tus inbox, puedes establecer un recordatorio. En el men\u00fa de la app, toca la opci\u00f3n Configuraci\u00f3n y privacidad. Luego, ve a Tu tiempo en Facebook y establece el tiempo o m\u00e1ximo. 30 a 60 minutos diarios es suficiente.<\/span><\/p>\n Si la m\u00fasica es un factor distractor y te la pasas cambiando la playlist, buscando artistas, cantando en voz alta y m\u00e1s, es mejor que elimines dicha distracci\u00f3n tambi\u00e9n. Guarda tus aud\u00edfonos y deja Spotify para tus horas de descanso.<\/span><\/p>\n Por supuesto, cada persona es diferente. Si la m\u00fasica te ayuda a concentrarte o alejar el ruido externo, puedes dejarla. Identifica lo que funciona para ti.<\/span><\/p>\n *Lee nuestra gu\u00eda de 5 pasos para mejorar tu productividad personal y profesional<\/b><\/a><\/p>\n Ten cuidado con tu carga de trabajo. No aceptes m\u00e1s proyectos hasta no estar seguro de que tienes los actuales bajo control y de que hay espacio para agendar m\u00e1s actividades en tu quehacer diario.<\/span><\/p>\n Revise tu lista de tareas y cantidad de proyectos, verifica las actividades cr\u00edticas y cu\u00e1nto tiempo te tomar\u00e1 resolverlas. Puedes ayudarte de un cronograma de actividades semanales<\/strong> para visualizar el nivel de avance de cada proyecto.<\/span><\/p>\n Esto puedes llevarlo en una simple hoja de Excel o usar herramientas en l\u00ednea como Instagantt, que te permitir\u00e1 crear tus cronogramas f\u00e1cilmente. Adem\u00e1s, podr\u00e1s enlazar el servicio con otros como Asana, para que las actividades aparezcan como tareas autom\u00e1ticamente.<\/span><\/p>\n Debes ir agendando avances parciales con cada uno de tus clientes.<\/span><\/p>\n Esto no solo es parte del buen servicio y comunicaci\u00f3n constante que debes brindar, sino que te ayudar\u00e1 a no descuidar y dejar para \u00faltimo momento un proyecto que pensabas que pod\u00edas sacar f\u00e1cilmente.<\/span><\/p>\n Dentro de la plataforma de trabajo de<\/span> SoyFreelancer.com<\/span><\/a> tienes la opci\u00f3n de establecer entregas parciales a la hora de ofertar al cliente. Asimismo, de a\u00f1adir tareas por prioridades dentro de los proyectos que te asignan. Puedes agregar avances como tareas a lograr e ir marcando el avance hasta llegar al 100%.<\/span><\/p>\n Recuerda que el cliente quiere estar informado<\/strong> sobre el avance.<\/span><\/p>\n La incomunicaci\u00f3n o falta de progresos presentados puede hacer que un cliente se muestre reacio a volver a trabajar contigo y en el peor de los casos cancelar el proyecto.<\/span><\/p>\n Aprende a coordinar los informes y entregas de avances en cada proyecto. As\u00ed lograr\u00e1s que todos tus clientes se sientan atendidos.<\/span><\/p>\n Si sientes que de pronto tienes demasiado trabajo qu\u00e9 hacer, lo mejor es buscar a un colaborador para delegar el trabajo que no puedas hacer.<\/span><\/p>\n Seguramente estar\u00e1s pensando que esto te significar\u00e1 un gasto, ya que deber\u00e1s pagarle. Pero si lo piensas, es mejor contratar un colaborador de forma temporal y quedarte con una comisi\u00f3n que quedar mal y que el cliente te descuente o aplique penalizaciones.<\/span><\/p>\n Adem\u00e1s, al completar m\u00e1s r\u00e1pido un trabajo con la ayuda de alguien m\u00e1s, podr\u00e1s tomar otros proyectos sin saturarte.<\/span><\/p>\n Delegar no significa desentenderte del trabajo asignado. Dale seguimiento y supervisa el avance del trabajo asignado a tu colaborador<\/strong>. Verifica que el trabajo est\u00e1 realizando de manera efectiva y de acuerdo con los requerimientos establecidos para el proyecto.<\/span><\/p>\n Esto no solo te ayudar\u00e1 a que no pierdas cambios por p\u00e9rdidas de conexi\u00f3n o apagones, sino que podr\u00e1s acceder a todos tus archivos desde cualquier lugar en caso de un cambio de \u00faltimo minuto.<\/span><\/p>\n Adem\u00e1s, podr\u00e1s buscar y encontrar m\u00e1s f\u00e1cilmente todo lo que necesitas.<\/span><\/p>\n Desde luego, eso no significa que guardes todo a granel. Es importante que tus archivos est\u00e9n organizados<\/strong> por carpetas, con nombres que sean descriptivos y claros. Adem\u00e1s, debes trabajar en una sola versi\u00f3n de los mismos.<\/span><\/p>\n Algunos servicios ofrecen la posibilidad de colocar vi\u00f1etas o colores a las carpetas. Toma un tiempo a la semana para revisar los archivos de tus proyectos que est\u00e1n guardados en la nube. Elimina lo que no sirve y ordena lo que s\u00ed.<\/span><\/p>\n Puedes crear un folder o carpeta como archivo muerto para proyectos que ya terminaron. As\u00ed vas guardando lo finalizado y tienes a la mano solo lo que est\u00e1s trabajando en el momento.<\/span><\/p>\n Recuerda ir actualizando y marcando los progresos en cada tarea que has anotado. Adem\u00e1s, si debes entregar reportes al cliente, t\u00f3mate un par de horas al final de la semana para actualizarlos tambi\u00e9n.<\/span><\/p>\n Haz esto, aunque el cliente no te lo haya recordado. De ese modo, no correr\u00e1s a \u00faltima hora tratando de actualizar tu reporte para presentar. Toma t\u00fa la iniciativa de enviarlo para que el cliente no tenga que record\u00e1rtelo.<\/span><\/p>\n En el caso de las tareas, mantenerlas marcadas al d\u00eda te evitar\u00e1 duplicar cosas que ya has hecho y tambi\u00e9n tienes m\u00e1s claro el panorama del tu tiempo libre para poder aceptar nuevos trabajos.<\/span><\/p>\n Aseg\u00farate de tener f\u00e1cil acceso a los cronogramas de tus proyectos y listas de tareas pendientes.<\/span><\/p>\n Tener la disciplina de mantener todo actualizado es clave en la gesti\u00f3n de m\u00faltiples proyectos.<\/span><\/p>\n Algunas fechas de entrega son inamovibles y cerradas, pero otras podr\u00e1s negociarlas con tu cliente.<\/span><\/p>\n En este caso, debes identificar cu\u00e1les pertenecen a cada categor\u00eda. No solo te servir\u00e1 a la hora de establecer avances al manejar varios proyectos a la vez, sino que, si surgen emergencias en unos u otros, puedes hacer excepciones en tus bloques de tiempo para resolverlas.<\/span><\/p>\n Un aspecto que nadie quisiera, pero que se puede presentar al gestionar varios proyectos, es que surja un contratiempo que te haga atrasarte en el trabajo. Habr\u00e1 ocasiones en que no puedas hacer todo en el plazo establecido.<\/span><\/p>\n En este caso, lo mejor es informar a los clientes sobre el avance realizado y la raz\u00f3n del contratiempo. As\u00ed puedes renegociar la pr\u00f3xima entrega. Revisa cu\u00e1nto tiempo tienes ahora disponible para completar el trabajo.<\/span><\/p>\n Es mejor que le digas al cliente una fecha m\u00e1s lejana que prometer una fecha r\u00e1pida y al final incumplir nuevamente.<\/span><\/p>\n Si, por alguna raz\u00f3n, no podr\u00e1s cumplir con los compromisos, avisa a los clientes afectados lo antes posible y ofrece una soluci\u00f3n. Una idea es referir a un colega que sepas que puede cumplir y tener una reuni\u00f3n con el cliente para entregar el trabajo hasta donde queda y acordar con ambas partes.<\/span><\/p>\n As\u00ed todos sabr\u00e1n qu\u00e9 esperar y no dejas al cliente con el trabajo a medias. Si es necesario, ofrece un descuento. De ese modo, el cliente sentir\u00e1 que se le ha dado una soluci\u00f3n real.<\/span><\/p>\n *Descubre c\u00f3mo conseguir m\u00e1s clientes siendo freelancer<\/b><\/a><\/p>\n Como has visto, saber c\u00f3mo manejar varios proyectos a la vez es una habilidad en la que debes trabajar.<\/span><\/p>\n Toma tu tiempo para la organizaci\u00f3n de tus actividades y no olvides buscar siempre m\u00e1s proyectos para mantener un flujo constante de trabajo. Todo esto, manteniendo la disciplina, as\u00ed como el buen trabajo que sin duda sabes hacer. As\u00ed el d\u00eda a d\u00eda te parecer\u00e1 m\u00e1s despejado y no necesitar\u00e1s sacrificar tus horas de descanso.<\/span><\/p>\n Comparte este art\u00edculo en tus redes sociales.\u00a0Encuentra proyectos para trabajar freelance en tu \u00e1rea profesional, registr\u00e1ndote gratis en<\/span> SoyFreelancer.com<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\nLo que sueles hacer:<\/b><\/span><\/h4>\n
1. Organiza tus prioridades<\/b><\/h2>\n
2. Haz bloques de tiempo<\/b><\/h2>\n
Cosas que puedes agrupar en bloques de tiempo:<\/b><\/h4>\n
\n
Por ejemplo:<\/b><\/span><\/h4>\n
\n
3. Elimina la distracci\u00f3n<\/b><\/h2>\n
4. Revisa regularmente tu carga de trabajo<\/b><\/h2>\n
5. Establece entregas parciales<\/b><\/h2>\n
Muy importante:<\/b><\/span><\/h4>\n
6. Pide ayuda cuando la necesites<\/b><\/h2>\n
Atenci\u00f3n a esto:<\/b><\/span><\/h4>\n
7. Organiza todo en la nube<\/b><\/h2>\n
8. Mant\u00e9n tus reportes actualizados<\/b><\/h2>\n
9. S\u00e9 flexible<\/b><\/h2>\n
10. Gestiona cualquier demora con tiempo<\/b><\/h2>\n
S\u00e9 realista y honesto:<\/b><\/span><\/h4>\n
Conclusi\u00f3n<\/b><\/h2>\n