Tanto si eres un freelance en diseño gráfico a nivel experto o como si eres un diseñador gráfico que apenas va comenzando, cuando te decides por lanzarte como diseñador independiente, es normal que de pronto te encuentres con la pregunta de cómo hacer para calcular las tarifas que debes cobrar por un trabajo de diseño gráfico.
La respuesta a esta pregunta no es tan simple. Existen muchos factores a tener en cuenta.
Por ejemplo, el nivel de habilidades que requiere el diseño y las herramientas a utilizar, como Adobe Illustrator, Photoshop, etc. También existen otros aspectos como el grado de dificultad y el tiempo que toma el desarrollo del trabajo, si el trabajo es para una marca (creación de logotipos, marketing, branding o identidad comercial y publicidad comercial) o contenido para redes sociales. Seguramente, querrás considerar todos estos factores a la hora de enviar una cotización.
1. Costos operativos
Ten en cuenta que aparte de la mano de obra y el tiempo que uses para crear tu diseño, existen gastos de insumos que no siempre son incluidos.
Gasto de energía, internet, software, gasto de materiales e impresiones de prueba, bocetos, reuniones con el cliente, gastos de transporte… Y, sobre todo, ¡los cambios y edición que seguramente el cliente va a solicitar!
Intenta estimar el costo por los insumos utilizados para que te sirva como dato a la hora de calcular el presupuesto que presentes. no es lo mismo hacer un diseño web (que requiere varias páginas, posiblemente el diseño de interfaces de usuario y el look and feel de las herramientas internas, o hasta el diseño de las notificaciones del sitio web) que un anuncio para una revista, por ejemplo, donde al final tendrás una sola imagen.
Toma en cuenta también las horas adicionales que usarás haciendo cambios una vez que el trabajo haya sido presentado.
Con respecto a lo último, parte de las buenas prácticas es delimitar la cantidad de sesiones para revisar cambios que incluirás como parte del servicio. Lee más al respecto en este post.
Conoce también cómo establecer el precio de honorarios por hora.
2. La urgencia con la que el cliente requiere el trabajo
Otro aspecto a analizar en un proyecto de diseño gráfico es el tiempo que el cliente te otorga o en todo caso, el tiempo que vas a demorar en hacer el trabajo.
En este sentido debes saber que, tanto si el trabajo demorará demasiado tiempo como si es un trabajo urgente, el costo será mayor que para un trabajo en un tiempo de entrega estándar.
¿Cómo?
Pues que si el trabajo es urgente, debes trabajar más rápido. Seguro invertirás incluso horas de la noche para entregar el trabajo a tiempo y deberás buscar soluciones para agilizar todo, como herramientas más avanzadas o de pago.
Por otro lado, si el proyecto demora demasiado, el presupuesto debe alcanzarte para cubrir todo ese largo tiempo. Por ello, pregunta siempre al cliente sus requisitos sobre tiempos de entrega.
3. Experiencia con la que cuentas
Si has trabajado en proyectos similares al que te encargan en un momento determinado, tu experiencia es valiosa a la hora de aportar sugerencias o de ejecutar el trabajo con la menor cantidad de errores, repeticiones, etc. Por lo tanto, tu experiencia o conocimientos técnicos pesan y valen mucho para cobrar un mejor precio. Atención a esto:
No temas hacerle ver a tu cliente que tus conocimientos en el diseño gráfico como freelancer son determinantes para obtener un óptimo resultado. Recuerda que los clientes, además de precio, buscan a un especialista que les genere confianza, un perfil que los haga sentirse seguros de que les entregarás un buen trabajo, tanto o más que si contrataran el trabajo a través de agencias.
4. Investigación y complejidad del trabajo
Para tener una idea más clara del nivel de complejidad que tendrá el trabajo, es necesario hacer un briefing. Este consiste en un documento que contenga un resumen de las necesidades del cliente. Esto es importante, ya que el nivel de complejidad es muy distinto dependiendo del tipo de proyecto. Por ejemplo, al igual que una página web un trabajo de diseño editorial suele llevar más detalles que uno publicitario.
Para poder determinar dichas necesidades, puedes hacerlo mediante una entrevista con el cliente y algunas preguntas que puedes enviar por correo.
Otra opción es crear un formulario en línea. Google Forms y Office 365 son buenas opciones.
Un ejemplo:
Supongamos que te encargan un anuncio para una campaña. Pregunta a quién va dirigida la campaña, quién es el público meta.
También podrías consultar el presupuesto que tienen asignado y en qué medios lo publicitarán. Además, qué es lo que ofrece el producto o servicio a publicitar, etc.
Te compartimos un par de ejemplos de comunicación visual de cómo hacer un brief creativo:
Hacer esto te ayudará a estimar el tiempo de trabajo que requerirá de tu parte el proyecto y a conocer mejor a tu cliente.
Proyectos freelance en diseño El Salvador
5. Creación de opciones y número de revisiones
Debes estimar el número máximo de versiones y revisiones. Especifícalas dentro de tu propuesta de trabajo como parte del paquete de servicios.
Una opción puede ser que ofrezcas desde 3 revisiones. Todo depende del tiempo a trabajar en el proyecto del cliente. El enfoque a la hora de determinar esto es tener siempre una comunicación clara con el cliente, puesto que así evitarás malos entendidos.
Una vez estimado el esfuerzo que requiere el proyecto, puedes saber cuánto tiempo te va a demorar terminarlo.
Ahora que tienes dicha información, es hora de valuar el proyecto y determinar costos. Como parte del proceso, debes preguntarte cuánto cobrarías si se tratara de un sueldo mensual.
Una fórmula para determinar el precio base del proyecto es:
(Costos operativos mensuales + sueldo estimado mensual)/ 160* = Costo por hora de trabajo.
*8 horas al día x 5 días a la semana x 4 semanas al mes.
Para tener una idea de cuánto colocar como “sueldo estimado mensual” dentro de dicha fórmula, investiga un poco cuánto es el sueldo fijo mensual que reciben otros diseñadores que trabajen las mismas áreas que tú.
El resultado lo multiplicas por las horas de trabajo que ya has estimado que requerirás. Eso te da como resultado el precio base al que puedes cobrar el proyecto.
Un tip:
Evita las cifras redondas en tu presupuesto, pues invitan a regatear en un nivel más amplio. Por ejemplo, si un trabajo lo estimas en $7,000, lo más probable es que a la hora de negociarlo te pida que lo dejes en $6,000. Por eso, es mejor colocar algo como $7,127.50, de este modo, el regateo podría ser hacia $7,000 exactos.
En SoyFreelancer.com, hemos desarrollado una herramienta para que puedas tener una idea estimada de cuánto debes cobrar por el servicio de diseño gráfico.
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Autor: Patricia Gutiérrez, redactora para Soyfreelancer.com